Excel Ferienkalender und Arbeitsplaner 2013

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Ich wollte schon seit längerem ein kleines Tool das ich erstellt habe veröffentlichen. Es handelt sich dabei um ein Ferienkalender der auch als Arbeitsplaner benutzt werden kann.

Die Idee hinter dem Kalender ist dass ihn eine Abteilung, Verein, Klub, oder andere Gruppe benutzen kann um Ferien, Militärdienst, Messen, oder andere Abwesenheiten besser zu koordinieren.

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Ferienkalender Funktionen

Abwesenheit Eintragen

Im Kalender lassen sich Ganz- oder Halbtagesereignisse eintragen in dem man die gewünschten Tage (Zellen) mit der Maus markiert, den gegebenen Abwesenheitsgrund markiert, und auf “Eintragen” Button drückt.

Eintrage Löschen

Ein Eintrage der gelöscht werden soll muss zuerst mit der Maus markiert werden. Danach auf den “Löschen” Button drücken.

Aktuelles Datum

Um schnell zum aktuellen Datum im Kalender zu gelangen kann man den entsprechenden Button benutzen der auch so benannt ist.

Personen oder Abteilungen Eintragen

Personen und Abteilungen können ganz normal wie gewohnt in Excel ergänzt werden in dem eine neue Spalte eingefügt wird oder ein bestehender Eintrag überschrieben wird. Löschen erfolgt nach dem gleichen Prinzip.

Neue Zeilen im Kalender einzufügen ist nicht empfohlen!

Ferienkalender Einstellungen

Wochenende werden automatisch mit grauem Hintergrund markiert.

Feiertage und andere Nicht-Arbeitstage erfassen

Öffentliche Feiertage oder andere Tage an denen nicht gearbeitet wird können in der Feiertag Tabelle erfasst werden welche im Tabellenblatt “Einstellungen” zu finden ist. Auf dem Kalender werden diese automatisch mit grauem Hintergrund markiert. Es können nur ganze Tage erfasst werden.

Wichtig: die neuen Einträge müssen vom Excel Tabellentool als solche erkannt werden!

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Abwesenheitstypen

Abwesenheitstypen können in der entsprechenden Tabelle im Tabellenblatt “Einstellungen” erfasst oder gelöscht werden. Die farbliche Formatierung der Einträge wird im Kalender übernommen.

Wichtig: die neuen Einträge müssen vom Excel Tabellentool als solche erkannt werden!

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Jahreswechsel

Der Kalender kann auf ein neues Jahr aktualisiert werden im Jahresfeld welches ebenfalls auf dem Tabellenblatt “Einstellungen” zu finden ist. Sämtliche Datum, Wochenende, etc. werden im Kalender angepasst.

Feiertage müssen jedoch manuell angepasst werden!

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