Zuerst dass spassigere Thema:

Neue Office 365 Logos

Dass es neue Logos geben soll wurde schon letztes Jahr bekannt gegeben. Aber jetzt sind sie auch endlich auf meinem Desktop angekommen!

Zuerst natürlich das neue Excel Logo…

…und hier die anderen Standard Applikationen

Ich mag das neue Design… außer das Outlook Gelb/Goldig sein sollte!

Access hat leider kein «Make Over» bekommen…

… was auch nicht ganz verwundert, denn als Access Entwickler merkt man, dass in den vergangenen 15 Jahren nicht mehr so viel Druck da war um in dem Produkt Innovationen zu bringen (weil es keine Konkurrenz gibt).

Was haltet Ihr von dem neuen Design?

Meldet Euch doch in den Kommentaren!

Kontodatenschutz

Privatsphäre und Datensicherheit werden neu mit etwas mehr Nachdruck bearbeitet als auch schon.

Bei Excel (und Microsoft Office) ist dies insofern auch zu einem Thema geworden, da die 365 Office Version ja letztendlich immer mehr neue Funktionalitäten nur noch via Cloud anbietet: wie zum Beispiel KI oder Daten geographisch darstellen, um zwei Beispiele zu nennen, über dich vor kurzem geschrieben habe.

Somit ist nun mit dem Roll-Out der neuen Logos auch ein Kontodatenschutz Bereich eingeführt der im Konto Bereich zu finden ist.

Das Menü, welches aufgerufen wird unterteilt sich auf zwei Bereiche:

Diagnosedaten

Sagen wir es ganz unverblümt… hier gibt es keine grosse Auswahl, aber es sind auch keine Informationen die einem wirklich wichtig sind!

Klickt man auf «Weiter Informationen» so erfährt man auf der Microsoft Website folgendes zu den «Erforderlichen» Diagnosedaten die weitergeleitet werden:

Hinweis: Diagnosedaten können “personenbezogenen Daten”, wie in Artikel 4 der Europäischen DSGVO definiert, enthalten, umfassen aber nicht Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Inhalte aus Ihren Dateien. Alle während der Verwendung von Office-Anwendungen und -Diensten von Microsoft gesammelten Diagnosedaten werden gemäß ISO/IEC 19944:2017, Abschnitt 8.3.3 pseudonymisiert. 

Auswählen kann man indes nur darüber ob man «Zusätzliche Diagnose- und Verwendungsdaten an Microsoft» sendet.

Verbundene Erfahrungen

Hier ist der Bereich den uns wirklich interessiert: es gibt hier drei Auswahlmöglichkeiten, aber nur einen einzigen Punkt der wirklich etwas mit Datenschutz zu tun hat:

«Erfahrungen, die Ihren Inhalt analysiere»

Wie man schnell sieht, kann man es entweder eingeschaltet lassen oder nicht.

Um welche «Erfahrungen» es sich handelt die man beim Abschalten deaktiviert finden wir dann über die «Weitere Informationen» heraus…

Leider wird dort aber nicht erwähnt welche Daten weitergeleitet werden!

Hier die komplette Liste der Microsofts Website:

Datenschutz Fazit

Das eine Möglichkeit eingeführt wird, um bessere Kontrollen über die eigenen Daten zu haben ist grundsätzlich gut und korrekt. Allerdings merkt man schnell, dass es sich Microsoft etwas einfach gemacht hat dabei.

Nach dem Motto «Vogel friss oder stirb», gibt es entweder alle Funktionalitäten und alle Daten werden weitergeleitet, oder alles wird abgestellt.

In Unternehmen welche hohe Datenschutz Anforderungen erfüllen müssen, z.B. Banken wegen Kundendaten, oder Pharmaunternehmen die Industriegeheimnisse bearbeiten, werden diese Funktionen alle deaktiviert sein.

Schade. Denn einige sind schon sehr hilfreich… aber nicht so sehr, dass sich das Risiko lohnen würde.