Ich benutze seit Jahren einen Makro (siehe weiter unten) um Grundlegende Arbeitsmappen Statistiken auszuwerten. Z.B. gibt es externe Datenquellen, wie viele Pivot Tabellen hat die Datei, etc.

Ein nützliches Tool… insbesondere wenn ich Arbeitsmappen bekomme die ich nicht selber erstellt habe.

Heute habe ich entdeckt dass Excel jetzt auch ein eigenes Analyse Tool hat! Da dies vielleicht auch für Euch nützlich ist, hier das Tool, und danach ein paar Alternativen:

Arbeitsmappenstatistiken

Man findet es im “Überprüfen” Menü>Arbeitsmappenstatisitken

Wenn man drauf klickt so erscheint eine Auswertung gewisser Grund

Hier jedoch ein paar dinge die mir bei diesen angegebenen Werten aufgefallen sind:

Arbeitsblatt: Angenehm ist dass man die Auswertung jeweils auf ein einzelnes Blatt anwenden kann. Positiv.

Ende des Blatts: die als letzte Zelle gelieferte Referenz entspricht der durch Excel berechneten letzten Zelle die man auch durch Suchen und Auswählen>Inhalte Auswählen>Letzte Zelle bekommt. Leider ist dies nicht immer die letzte Zelle! Also Vorsicht!

Externe Verbindungen: effektiv hat meine Datei lediglich eine externe Verbindung. Würden nur sämtliche Abfragen die eine Externe Verbindung benutzen gezählt so wären es 7… Excel zählt jedoch jede Abfrage und die Verbindung danach noch einmal separat. Etwas irreführend!

Makros: meine Datei enthält zwar Makros, jedoch nicht 27, sondern lediglich 3 (Sub und Funktionen als separate Makros gezählt). Auch wenn ich den Code als Zeilen betrachte, hat meine Datei 68 Zeilen Code. Woher also kommt die 27? Ich bin der Logik noch nicht auf die Schliche gekommen. Falls es jemand weiss lerne ich gerne dazu!

Update: Gemäss Kommentar von Robert werden bei den Makros auch solche in aktivierten Add-Ins mitgezählt.

Andere Analyse Optionen:

Da das “onboard” Analyse Tool also noch ein paar schwachstellen aufweist, so dachte ich, wäre es hilfreich Euch auch noch ein paar weitere analyse Möglichkeiten zu erwähnen. Hier also drei weitere Optionen:

VBA Code

Den oben erwähnten Code den ich selber benutze um meine Dateien auszulesen habe ich nicht selber geschrieben, sondern direkt von Robert Mundigl von Clearly and Simply kopiert (eine lesenswerte Webseite!)

Hier ein Screenshot des Outputs für dieselbe Datei:

COM Add-In: Spreadsheet Inquire

Von Microsoft selber entwickelt und seit der Version 2013 als Add-in zur Verfügung gestellt, gibt es das “Spreadsheet Inquire” COM Add-In.

Leider kann es gemäss Angaben auf der Homepage nur auf “Professional Plus” Versionen von Excel installiert werden, womit es für viele User nicht benutzbar ist!

Nichtsdestotrotz: Das Tool liefert mit Abstand die detailliertesten Angaben zu einer Arbeitmappe.

Excel Optionen

Diese Methode existiert schon seit längerem, ist aber auch nicht so detailliert wie die schon erwähnten Optionen.

“Datei” Menü>Informationen>Eigenschaften>Erweiterte Eigenschaften

Danach erscheint das “Erweiterte Eigenschaften” Menü. Hier befinden sich Angaben zu der Datei in den Register “Statistiken” und “Inhalt” die von Interesse sein können.

Falls Ihr weitere Analyse Tools kennt die erwähnenswert sind, dann meldet Euch doch bitte in den Kommentaren!