Absolute und relative Zellbezüge sind Wissens-Grundbausteine um in Excel effektiv zu arbeiten.

Viele Excel User kennen dies bereits aus dem FF… aber irgendwann mussten wir es alle zuerst einmal lernen!

Dieser Beitrag ist also für diejenigen welche das Thema noch nicht kennen oder noch nicht genau verstehen wie dieses “absolute” und “relative” Zellbezugs-Zeug genau funktioniert.

Der Unterschied zwischen relativen und absoluten Bezügen

Es gibt zwei Arten von Zellbezügen: relative und absolute. Relative und absolute Referenzen verhalten sich unterschiedlich, wenn sie in andere Zellen kopiert und gefüllt werden.

Relative Verweise ändern sich, wenn eine Formel in eine andere Zelle kopiert wird.

Absolute Referenzen hingegen bleiben konstant, unabhängig davon, wo sie kopiert werden.

Relative Bezüge

Standardmäßig sind alle Zellbezüge relative Bezüge. Wenn sie über mehrere Zellen kopiert werden, ändern sie sich auf der Grundlage der relativen Position von Zeilen und Spalten.

Wenn man die Formel =B2*C2 eine Zeile runter kopiert, wird die Formel zu =B3*C3. Relative Referenzen sind besonders praktisch, wenn man dieselbe Berechnung über mehrere Zeilen oder Spalten wiederholen muss.

Absolute Bezüge

Im Gegensatz zu relativen Referenzen ändern sich absolute Referenzen beim Kopieren oder Füllen nicht. Man kann einen absoluten Bezug verwenden, um eine Zeile und/oder Spalte konstant zu halten.

Hier ein Beispiel, in dem sich der Zellbezug beim Füllen von Zellen nicht verändern soll. Eine Währungsumrechnung:

Ein absoluter Verweis wird in einer Formel durch das Hinzufügen eines Dollarzeichens ($) gekennzeichnet. Das $ kann vor dem Spaltenbezug, dem Zeilenbezug oder vor beiden stehen.

Wenn wir diese Formel jetzt eine Zeile runterkopieren, so sieht die Formel in der nächsten Zelle so aus:

Gemischte Zellbezüge

Wie oben schon erwähnt, wir ein absoluter Zellbezug erstellt in dem man sowohl ein $ vor den Spaltenbuchstaben, wie auch die Zeile setzt.

Man kann aber auch nur eine dieser beiden $ einsetzen, entweder nur vor der Spalte oder nur vor der Zeile, und so gemischte Bezüge erstellen!

Weshalb gemischte Zellbezüge sehr praktisch sind, sehen wir anhand diesem Beispiels:

Könnten wir die Formel nicht mit gemischten Zellbezügen erstellen, so müssten sie für jede Spalte oder Zeile einzeln erstellen.

Aber mit der gemischten Zielreferenz in der wir die Spalte B und die Zeile 3 festhalten, kann man die Formel in Zelle C4 kopieren und auf den gesamten Bereich C4:G12 anwenden ohne diese mehr als nur einmal zu erstellen.

Umschalten zwischen relativen, absoluten und gemischten Referenzen

Das setzten von absoluten und relativen Referenzen ist etwas mühsam wenn man es von Hand machen muss… also jeweils selber in die Zellbezüge die $ setzen.

Glücklicherweise muss das nicht sein!

Wenn der Cursor in einer Referenz platziert wird, so kann man durch das drücken der F4 Taste, rapide die $ Zeichen für die Absolute Referenz setzen.

Die Reihenfolge beim drücken von F4 ist wie folgt:

1. Relative Referenz
2. Absolut Alles
3. Absolut Zeile
4. Absolut Spalte
5. … fängt wieder von vorne an