Pivot Tabellen sind mit Abstand mein lieblings Tool in Excel. Pivot erlaubt es einem innert kürze riesige Datenmengen im Handumdrehen zu analysieren!
Viele User schrecken davor zurück Pivot Tabellen direkt in Dashboards einzubinden. Sie sehen in Pivot Tabellen eine Einschränkung, wenn es um die Gestaltung und das Layout des Berichtswesens geht. Diese gibt es zwar, und ich möchte es nicht klein reden, aber sie sind weit kleiner als meistens vermutet. Zeitgleich wird jedoch durch das Weglassen von […]
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Vielleicht Nicht belegte Zellen innerhalb einer Pivot Tabelle sind nichts Ungewöhnliches. Excel gibt in diesem Fall Lücken in Pivot Tabellen-Bericht aus. Der Screenshot zeigt dazu ein kleines Beispiel. Das Problematische an diesen Lücken ist vor allem, dass auf diese Art ein optischer Flickenteppich entsteht, an dem sich das menschliche Auge nur schwer entlanghangeln kann. Vor […]
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Wer auch nur Ansatz weise mit grösseren Tabellen in Excel arbeitet kennt die Situation. Management möchte eine Analyse haben. “Fast” alles Notwendige ist bereits in der Tabelle vorhanden. Damit jedoch die paar wenigen fehlenden Informationen auch in der Liste erscheinen, müssen diese zuerst per SVERWEIS hinzugefügt werden. Die Datenanreicherung ist 90% der Arbeit des gesamten […]
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Wer tief in den Auswertungsmöglichkeiten von Pivot Tabellen rumstochert, stößt im Wertfeldeinstellungen Fenster irgendwann auf die Möglichkeit die Werte nach “Index” anzeigen zu lassen. Etwa 2 Sekunden nachdem man diese Variante ausprobiert stellt sich unweigerlich folgende Frage: “Was zum #@%!? macht Excel da?” Eine berechtigte Frage! Dem gehen wir im heutigen Beitrag auf den Grund! […]
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Wenn wir Auswertungen mit Pivot Tabellen erstellen die wir immer wieder benötigen, sind zwei Dinge ganz wichtig, denn sonst müssen wir immer wieder manuell eingreifen: Die Datenquelle muss sich dynamisch aktualisieren und erweitern Gruppierungen sollten sich automatisch erstellen und erweitern Heute deshalb ein kleiner Trick der uns diesen beiden Zielen ein Schritt näher bringt:
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Bei Analysen mit Pivot Tabellen geht es oft darum dass die Leistung von verschiedenen Gruppierungen (z.B. Produktgruppen, Geschäftsbereiche, etc.) direkt mit einander verglichen werden können, damit man sieht wo man mehr Ressourcen investieren soll, bez. wo Erfolge erzielt werden. Dieses schnelle vergleichen ist aber im Tabellenformat, und sei die Tabelle noch so dynamisch, oft eher […]
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Wächst das Excel Datenmodell so kann es irgendwann passieren dass Excel extrem langsam wird. Was vorher ein Bruchteil einer Sekunde dauerte benötigt plötzlich mehrere Minuten. Sehr oft beruht langsame Performanz auf dem Design der Datei oder den Einstellungen in Excel. Deshalb hier die 10 Top Tipps welche Eurer Datei zum LIFT OFF verhelfen!
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Wäre es nicht schön man könnte Pivot Tabellen aus mehreren Datenbereichen auf einmal erstellen? Das geht! Wie man das macht erkläre ich in diesem Artikel! Mehrere Datenquellen zusammenführen in Pivot Tabellen In unserem Beispiel habe ich die Bereiche die ich zusammenführen will auf dem selben Tabellenblatt. Sie könnten aber genau so gut auf einem anderen […]
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Einer der Gründe weshalb viele Personen davor zurückschrecken Pivot Tabellen für die Berichterstattung einzusetzen ist dass die mühsam erstellte Formatierung bei jeder Aktualisierung wieder verloren geht. Das muss aber nicht sein… Ein Haken entfernen und Du sparst Nerven und Zeit Pivot Berichte können so erstellt werden dass die Formatierung auch bei einer Aktualisierung der Daten […]
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Bei einem Kundenauftrag bin ich auf das Problem gestossen dass eine Pivot Tabelle die ich erstellt hatte falsch sortierte. Meine Tabelle hatte Preiscodierungen die Alphabetisch codiert waren: AAA, AAB, AAC, etc. bis ZZZ. Erwartet hätte ich dass die Kombinationen tabellarisch in der Pivot Tabelle aufgeführt worden wären. Komischerweise war dann aber AMJ, APR, und AUG zuvorderst! […]
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