Explodierende Excel Dateigrösse

Gastbeitrag von André von Arb Wer kennt das nicht – man arbeitet an einer Excel Datei, nimmt Änderungen vor und plötzlich explodiert die Dateigrösse von wenigen Kilobytes auf manchmal Megabytes. Was ist passiert? Und noch viel wichtiger, wie kann das behoben werden? Was ist passiert? Eine der aus meiner Erfahrung bedeutendsten Ursachen für die Dateigrösse ist […]

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Quick Tipp: Zwei Excel Dateien nebeneinander anschauen (zwei Fenster in Excel)

Problem: Du willst zwei Excel Dateien in separaten Fenster anschauen (z.B. auf zwei Monitoren)… aber wenn Du die zweite Datei aufmachst wird es im gleichen Excel Fenster geöffnet. Lösung: Öffne Deine erste Excel Datei mit einem doppel Klick Jetzt öffne Excel nochmals (auf das Programm Symbol klicken, nicht einfach auf eine weitere Excel Datei) Es wird […]

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Zahlenformatierungs Code in Excel erklärt

Mit den Formatierungs Code der Zellen kann man viel erreichen. Die Grundlegenden Formate und die Codes sind immer dieselben, weshalb ich hier einmal eine Grundlegende Übersicht zum Thema geben möchte. Ein Beitrag mit ähnlichem Charakter hatten wir ja vor kurzem bereits, deshalb werde ich mich hier auf den reinen technischen Aufbau beschränken. Formatierungs Code in […]

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Quick Tipp: Wie man die Löcher (Leerzellen) in Pivot Berichten stopft

Vielleicht Nicht belegte Zellen innerhalb einer Pivot Tabelle sind nichts Ungewöhnliches. Excel gibt in diesem Fall Lücken in Pivot Tabellen-Bericht aus. Der Screenshot zeigt dazu ein kleines Beispiel. Das Problematische an diesen Lücken ist vor allem, dass auf diese Art ein optischer Flickenteppich entsteht, an dem sich das menschliche Auge nur schwer entlanghangeln kann. Vor […]

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Die Verwendung von Zellenformaten in Excel

Gastbeitrag von André von Arb Der heutige Beitrag stammt von André von Arb, einem Leser von ExcelNova den ich via Email über einen längeren Zeitraum kennen lernen durfte. Da André auch stark Excel begeistert ist, fragte ich Ihn an, ob er Lust hätte einen Beitrag zu für den Blog zu schreiben. Hatte er und das […]

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Quick Tipp: Spalten verschieben ohne Ausschneiden und Einfügen

Beim Arbeiten mit grossen Tabellen wünscht man sich manchmal eine bessere Anordnung der Spalten. Diese könnte man natürlich per Ausschneiden und Einfügen erstellen, doch das ist je nach Grösse der Tabelle mühsam… aber es gibt noch eine weitere Möglichkeit die weit angenehmer ist. Die Spalten einfach mit der Maus verschieben! Wie man Spalten mit der […]

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Quick Tipp: Wie man in Excel Sonderzeichen wie * und ? ersetzt

Wer in Excel Sonderzeichen ersetzen will mit der “Suchen & Ersetzen” Funktion könnte nach Abschluss des Vorgangs vor einem eher komischen Resultat stehen. Die Sonderzeichen * und ? werden von Excel als Platzhalter anerkannt. Sternchen (*) gilt als Platzhalter für eine beliebig lange Zeichenfolge Fragezeichen (?) ist als Platzhalter für ein einziges Zeichen gedacht Möchte […]

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„Die Leiden der verknüpften Werte“ oder Wie man verknüpfte Werte in Excel findet

Einige Verknüpfungen in Ihrer Arbeitsmappe lassen sich zurzeit nicht aktualisieren. “WELCHE Zellen sind das?”, will ich jedes Mal schreien wenn ich die Fehlermeldung sehe. Obwohl Excel die Möglichkeit bietet die Verknüpften Arbeitsmappen anzuzeigen und die Verknüpfungen zu bearbeiten (einfach auf “Verknüpfungen bearbeiten” und die entsprechenden Dateipfade aktualisieren wenn bekannt), sagt es uns nicht in welche […]

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Quick Tipp: Schneller Abgleich dank Zeilenunterschiede und Spaltenunterschiede

Oft müssen wir Daten in Excel abgleichen. Wenn man sieht dass sich die Reihenfolge der Überschriften verändert hat, oder sich die Spalten verschoben haben, ist es offensichtlich das etwas nicht stimmt oder weiter abgeklärt werden muss. Doch wenn die Spalten und Zeilen gleich aussehen, dann kann man vorschnell zum Schluss kommen das alles ok ist. […]

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Quick Tipp: Wie man Fehler in einer Excel Datei nach dem verschicken korrigiert

Auch schon mal eine Datei an den Chef geschickt und zwei Sekunden danach gemerkt das ein kleiner aber wichtiger Fehler im Modell steckt? Wenn Du Nein geantwortet hast: Heute ist Dein erster Arbeitstag! Ich gratuliere Dir ganz herzlich zu Deiner brandneuen ersten Stelle! Schön das Du Dich bereits damit beschäftigst Excel zu lernen. Meine Empfehlung: […]

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