Gerade komplexere Finanzmodelle, die in Excel erstellt werden, sollten von mehr als einer Person angeschaut werden.

In der Praxis sieht das dann vielleicht so aus, dass zwei Erwachsene Menschen nebeneinandersitzen, und gebannt auf einen Monitor starren und auf einem Block Notizen aufschreiben mit Zellreferenzen.

Nicht die effizienteste Methode, aber sicherlich die gängigste!

Dem soll jetzt die neue Excel Kommentar-Thread Funktion Abhilfe schaffen!

Excel Kommentar-Threads

Das erste was man zu dieser neuen Funktion sagen muss, ist dass sie noch nicht in jeder Excel Version vorhanden ist! Vorerst wird man dieses Feature nur in der Excel 365 Version finden! Mehr zum aktuellen Status findet ihr hier bei Microsoft selber: Threaded Comments [auf Englisch]

Wie die Normalen Kommentare, die wir aus den vorherigen Versionen von Excel schon kennen, sind die (neuen) Kommentare unter dem Menü Überprüfen anzufinden in der Rubrik Kommentare.

Und so sehen die neuen Kommentare aus, wenn sie in einer Zelle angezeigt werden!

Das spezielle an diesen neuen Kommentaren, ist dass Sie den erfassten Kommentar mit dem User Namen des Users zusammen mit einem Zeitstempel erfasst.

Die nächste Person, welche an der Datei arbeitet oder diese anschaut kann dann selbst auch Kommentieren.

So entsteht ein Kommentar-Thread wie zum Beispiel bei WhatsApp oder auch auf Facebook!

Wie man im Screenshot schön sieht, sind diese Kommentar-Threads auch nicht mehr mit dem roten Dreieck (die alten Kommentare) versehen, sondern mit einem violett farbigen Indikator.

Der Kommentarbereich

Neu kann man sich alle Kommentare Anzeigen lassen im Kommentarbereich. Dieser klappt sich auf der rechten Bildschirmseite auf und gibt einen Überblick auf alle sich in der Arbeitsmappe befindenden Kommentare!

Eingeblendet wird es über die Schaltfläche «Kommentare anzeigen» welche ebenfalls im Kommentar Bereich zu finden ist.

Interessant ist an diesem Fenster auch dass man es abdocken kann vom Fensterrahmen, grösser oder kleiner machen wie die Situation gerade bedingt, was das Ganze wesentlich komfortabler macht als die Vorgängerversion!

Angezeigt werden aber nur die Kommentare, die auf dem gleichen Arbeitsblatt sind! Also aufgepasst wenn Ihr denkt dass man nur sofort alle Kommentare erblickt!

Will man zum Beispiel Kommentare die auf dem nächsten Arbeitsblatt stehen sehen, so muss man in Kommentare Menü auf «Vorheriger Kommentar» oder «Nächster Kommentar» (nach dem letzten Kommentar auf dem jeweiligen Arbeitsblatt kommt dann das Neue)!

Die alten Kommentare heissen jetzt «Notizen»

«Was ist mit den alten Kommentaren passiert?» fragt Ihr Euch jetzt vielleicht. Die mit denen man die Form oder Farbe verändern konnte, so wie der Gastautor André von Arb vor einer weile dokumentiert hat in seinem Beitrag: Excel und die Kommentar Funktion

Gute Neuigkeiten: es gibt sie noch!

Sie heissen jetzt aber «Notizen» und sind neu auch unter genau dieser Rubrik untergebracht direkt neben den neuen Kommentar Felder im Überprüfen Menü!

Die Notizen haben nun ebenfalls ein besseres Menü.

So kann man nun Notizen neu direkt über die Schaltfläche Ein- und Ausblenden, oder diese auch in ein Kommentar-Thread verwandeln!

Was passiert, wenn ich ein Kommentar-Thread in einer alten Excel Version aufmache?

Die neuen Kommentare werden dann in das alte Format umgewandelt, können dann aber allerdings gar nicht bearbeitet werden! Oder zumindest nicht ohne, dass der Thread verloren geht!

Die Kommentare enthalten dann einen Hinweis, dass es sich um einen zurück konvertierten Thread handelt.

Eure Meinung

Was meint Ihr zu der neuen Funktion? Ich bin davon durchaus angetan, obwohl ich es in der Praxis noch gar nicht einsetzen konnte. Habt Ihr es schon benutzt oder gedenkt Ihr es zu benutzen? Wird es eine Hilfe sein oder werdet ihr weiter mit den «Notizen» arbeiten?