Wie funktioniert denn =Ersetzen() und für was ist die Formel gut?

Die Excel Formel Ersetzen wird dann gebraucht wenn man Text der in Zellen gespeichert wird immer an der gleichen Zeichenstelle (Position) auszutauschen möchte. Die Formel kann auch benutzt werden um Inhalt zu löschen. Eine typische Anwendung für die Ersetzen Formel ist z.B. das ersetzen von Kürzel durch volle Namen in Listen oder auch die systematische Bereinigung von Tabellen die nicht gewünschte Schriftzeichen haben (Listen die meistens durch Systeme erzeugt sind, welche aber weiterverarbeitet, und leserlich gemacht werden müssen).

Achtung: Eine Formel mit ähnlicher Funktion ist =Wechseln(). Diese Formel tauscht eine bestimmte Zeichenfolge aus innerhalb eines Textes. Jedoch nicht immer an gleicher Stelle, sprich in der gleichen Position. Je nach Aufgabe mag die Wechseln Funktion hilfreicher sein, weshalb ich es hier erwähne!

Formel Syntax erklärt

Die Syntax der Formel sieht in Excel so aus:

=ERSETZEN(Alter_Text; Erstes_Zeichen; Anzahl_Zeichen; Neuer_Text)

…welches in Worten so erklärt werden kann…

=ERSETZEN(“die Zelle in welcher der alte Text steht”; “Zeichenstelle an der wir anfangen etwas zu ersetzen”; “Anzahl Zeichen die ersetzt/gelöscht werden”; “der Neue Text der eingesetzt wird an stelle des gelöschten Textes”)

Hier nun unser Beispiel!

In diesem einfachen Beispiel wollen wir die Umlaut Zeichen korrekt in her Müller’s Namen einfügen.

Beispiel Excel Formel Ersetzen

Zelle B2: =ERSETZEN(A2;2;1;”ue”)

Zelle B3: =ERSETZEN(A3;2;2;”ü”)

Im ersten Beispiel ersetzen wir das “ü” mit einem “ue” und im zweiten machen wir das ganze Rückgängig.

Wer die Formel gerne selber anschauen möchte in einer Arbeitsmappe kann dies hier tun!

Was sind Formeln oder Methoden die Ihr am häufigsten einsetzt um Text in Arbeitsmappen zu bearbeiten?