Dieser Beitrag ist Teil der Serie: Einführung ins VBA Programmieren

Was ist ein Excel Makro?

In diesem Beitrag möchte ich dir zeigen, was ein Makro ist, und wie es dir helfen kann, deine Arbeit zu erleichtern. Schließlich wollen wir doch alle, dass wir unsere Arbeit vereinfachen und hier kommt uns der Automatisierungsprozess von Excel zu Gute.

Ein Makro in Excel ist einfach ausgedrückt, eine Aufnahmefunktion innerhalb von Excel, die deine einzelnen Schritte (Tastaturanschläge, Mausklicks) aufnimmt, die du während der Aufzeichnung des Makros machst.

Diese Schritte kannst du so oft wie du willst abspielen und wiederholen lassen.

Wann ist es sinnvoll ein Makro aufzunehmen?

Wie gesagt, ein Makro ist dann sinnvoll, wenn du aufgrund deiner Arbeit wiederholt dieselben Aufgaben wiederholen musst.

Zum Beispiel, du arbeitest mit Excel und musst täglich durch das Inventar deines Unternehmens gehen und alle Artikel, die eine gewisse Mindestmenge unterschritten haben rot markieren und in einem neuen Arbeitsblatt kopieren.

Wenn du wenige Artikel im Inventar hast, kannst du diese Aufgabe schnell erledigen. Wenn du aber zum Beispiel mehrere hundert Artikel im Inventar hast, kann das leicht zu einer zeitaufwändigen Arbeit werden, die du tagtäglich durchführen musst.

Mit einem Makro kannst du diese Arbeitsschritte (Artikel die die Mindestmenge unterschreiten, sortieren, formatieren und ins neue Arbeitsblatt kopieren) automatisieren und somit Excel deine Arbeit tun lassen. Die Zeitersparnis wird direkt merkbar.

Ein anderer großer Vorteil von Makros ist, dass du durch deine Makros weniger Fehler begehst, schließlich arbeitet ein Computer fehlerfrei und führt die Arbeitsschritte aus, die du eingegeben hast. Es könnte nämlich sein, dass du ein Artikel übersiehst, der unter der Mindestmenge geraten ist und dringend aufgefüllt werden muss. Dem Makro wird der Artikel nicht entgehen. Um Makros auszuführen musst du wissen, wie man eines erstellt.

Wie kann ich ein Makro aufnehmen?

Jetzt, da du weißt wofür ein Makro gut ist, stellt sich dir Frage, wie du dein erstes Makro aufnehmen kannst.

Dazu musst du zuerst die Registerkarte Entwicklertools aktivieren. Wie das geht zeige ich dir hier:

• Als erstes musst du auf dem Menüband die rechte Maustaste drücken und aufs Menüband anpassen klicken.
  
  

• Anschließend auf das Kontrollkästchen Entwicklertools anklicken und diese aktivieren.
  
  

• Auf der Registerkarte Entwicklertools klicken und auf das Button Makro aufzeichnen. Jetzt bist du bereit dein erstes Makro zu erstellen!
  
  

Im nächsten Beitrag zeige ich dir, wie du dein erstes Makro erstellst und anschließend gehen wir über zu VBA Programmierung.