Wie man Excel Profi wird

Warum überhaupt Excel lernen?

Excel ist das Analyse Tool schlechthin. Das MS Office praktisch Monopol Status hat ist fast unbestritten. Neue Tabellen-Kalkulation Software wie Google Sheets oder Open Office werden kaum eingesetzt in großen Unternehmen. In den meisten Unternehmen wird, gemäß Schätzungen von Microsoft, über 90% aller Entscheidungen auf Dokumenten gefällt, welche in Excel erstellt werden. Dies selbst dann wenn ein Business Intelligence System vorhanden sind. Letztendlich werden alle Zahlen in Excel aufbereitet!

Nicht aus Zufall!

Alleine die Standard Menüs in Excel enthalten hunderte von Funktionen und Formeln. Viele versteckte Funktionen kommen hinzukommen. Viele Formeln (und auch andere Werkzeuge) können kombiniert werden, was dazu führt dass sich die Anzahl Einsatzmöglichkeiten sich extrem vervielfältigt. Über VBA und neuere Features wie PowerPivot, PowerView, oder PowerQuery haben wir somit noch gar nicht gesprochen. Die Flexibilität der Software ist gigantisch und findet deshalb auch seinen Einsatz in diversen Unternehmen.

Es gibt also enorm viel zu lernen in Excel selbst wenn der Einstieg kinderleicht ist!

Weshalb “Excel Profi-Wissen” sich auszahlt

Excel Profi Wissen zahlt sich schnell aus, sowohl für den Profi, wie auch für sein Unternehmen!

Ein Excel Experte erzeugt auf drei Art und Weise einen Mehrwert. Durch…

effizienteres Arbeiten
erstellen von Tools welche anderen hilft effizienter zu Arbeiten
Analysen welche andere nicht in der Lage sind zu erstellen

Hier eine kurze Erläuterung zu den einzelnen Punkten:

1. Effizienteres Arbeiten

Wenn ich bei Kunden bin werde ich oft um Hilfe gebeten wie man X schneller machen könnte. Nicht selten kenne ich ein Trick. Die Effizienz Steigerung liegt oft bei einem Mehrfachen der vorher eingesetzten Zeit. Dass ich zwei Tage Arbeit auf 15 Minuten reduzieren kann, ist zwar nicht die Norm, kam aber auch schon mehr als einmal vor, was zeigt welches Potenzial hier steckt!

2. Erstellen von Tools welches anderen hilft effizienter zu Arbeiten

Eine gute Excel Vorlage, oder ein gutes Excel Tool, kann ganze Prozesse im Unternehmen effizienter machen. Ein Mehrwert Multiplikator!

3. Analysen welche andere nicht in der Lage sind zu erstellen

Der Excel Profi kann Erkenntnisse aus Daten kitzeln welche ein normaler Excel User nicht im Stande wäre. Sein ganzes Analyse Spektrum ist grösser, tiefer, und vielfältiger. Zusätzlich kann er Daten so zügig verarbeiten dass er schlichtweg mehr Erkenntnisse liefern kann als sein Kollege.

Meines Erachtens, liegt der größte Mehrwert eines Profi Excel Know-Hows darin dass es hilft bessere Entscheidungen zu treffen!

Professionelles können und Amateure

Ein Professioneller Fotograf hat viel Wissen, dass in seine Fotos einfliesst, welches wir nur unbewusst wahrnehmen. Eine Werbeagentur, die ein Bild von einem Strand sucht, würde meine amateur aufnahmen bestimmt nicht mit denjenigen eines echten Fotografen verwechseln.

Das “Können” den richtigen Moment zu erwischen, den richtigen Blickwinkel finden, die Gestaltung des Bildes, Interessante Themen entdecken, etc. Hinzu kommen die ganzen Technischen Aspekte, wie z.B. welche Linsen benutzen, ISO, Shutter Speed, das Dateiformat in dem gespeichert wird, eventuelle Nachbearbeitung in Programmen wie Adobe Photoshop.

Wahrscheinlich gibt es Aspekte, die ich hier nicht einmal erwähnt habe, die wichtig wären.

Mir fehlt eben schon alleine das Wissen über das was ich nicht weiß! Als Fotograf bin ich auf der Stufe der unbewussten Inkompetenz.

Bei vielen Excel User verhält es sich ähnlich: sie wissen nicht was sie nicht wissen!

Ich selber habe mich Jahre lang als Excel Profi verstanden, und war es denn auch in den Unternehmen in denen ich gearbeitet hatte, und trotzdem weiß ich heute dass mir damals noch sehr viel Wissen gefehlt hat. Auch heute weiß ich noch lange nicht alles über Excel. Ich kann unübertrieben sagen dass ich bei jedem Projekt wieder etwas neues dazu Lerne! Das macht das ganze für mich auch weiterhin spannend!