Die Excel-Tabelle besteht aus einer Reihe von Zeilen und Spalten mit zugehörigen Daten, die unabhängig verwaltet werden.

Excel-Tabellen sind eine sehr leistungsstarke und supercoole Funktion, die Du lernen musst, wenn Deine Arbeit den Umgang mit Datentabellen umfasst.

Was ist eine Excel Tabelle?

Mit einer Tabelle kannst Du Excel miteilen: “Schau mal, all diese Daten von A1 bis E25 sind miteinander verbunden. Die Zeile 1 hat die Tabellenüberschriften. Im Moment haben wir nur 24 Zeilen mit Daten. Aber ich kann später noch mehr hinzufügen!” 

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     Wenn Du eine Tabelle erstellst (mehr dazu in einer Sekunde), kannst Du einfach weitere Zeilen hinzufügen, ohne Dich um die Aktualisierung von Formelverweisen, Formatierungsoptionen, Filtereinstellungen usw. kümmern zu müssen. Excel kümmert sich um all das und lässt Deinen Kopf frei für wichtigere Dinge!

Wie erstellt man eine Tabelle in Excel?

Um eine Excel-Tabelle zu erstellen, musst Du lediglich einen Zellenbereich auswählen und die Schaltfläche Tabelle in der Multifunktionsleiste Einfügen in Excel drücken (oder verwende die Tastenkombination STRG+T)

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Schauen wir uns jetzt 13 Excel-Datentabellen-Tricks an, die Dich in Deiner Arbeit beflügeln werden.

Das Wichtigste nach dem Erstellen einer Tabelle: Gib ihr einen Namen

Sobald Du eine Tabelle hast, klick auf die Schaltfläche “Entwerfen” und gib der Tabelle einen Namen. Wenn Du sie nicht benennst, nennt Excel sie “Tabelle1” oder so. Aber wenn Du ihr einen Namen gibst, kannst Du sie später über die Funktion Strukturreferenzen ansprechen und sinnvolle Formeln schreiben. Benenne die Tabellen also immer!

Den Namen einer Tabelle kann man hier ändern:

1-Tabellen Formatierung ändern

Excel verfügt über einige großartige vordefinierte Tabellenformatierungsoptionen. Wähle einfach eine beliebige Zelle in der Tabelle aus und ändere Formatierung, in dem Du auf die Schaltfläche “Als Tabelle formatieren” im Start-Menü klickst.

Wenn Dir die vordefinierten Formate zu langweilig sind, kannst Du sie ganz einfach in ein anders Farbschema verwandlen und anwenden. Wie das geht kannst Du übrigens hier nachlesen.

2-Abwechselnde Farben für Zeilen oder Spalten

Im Menü Entwurf Links davon finden Sie unter TABELLENTOOLS > Entwurf > Optionen für Tabellenformat einen Haken für Kopfzeile, Erste Spalte und Letzte Spalte, mit denen eben diese Zellen farblich von den anderen Zellen abgehoben werden (falls die gewählte Formatvorlage das vorsieht).

Ebenso findest Du die Häkchen für Gebänderte Zeilen und Gebänderte Spalten (in den Versionen vor 2016 heißen diese Optionen noch Verbundene Zeilen bzw. Verbundene Spalten).

3-Excel-Tabellen werden standardmäßig mit Datenfiltern und Sortieroptionen geliefert

Jede Datentabelle enthält Filter und Sortieroptionen, so dass man die Daten in dieser Tabelle unabhängig filtern und sortieren kann. Das bedeutet auch, dass ein Arbeitsblatt, wenn es zwei Tabellen enthält, jeweils eigene Datenfilter erhält (ausser mit Tabellen und Pivot Tabellen, kann man in Excel sonst nicht mehr als einen Filtersatz pro Blatt hinzufügen!)

4-Du kannst mit Tabellen auch Datenschnitte einsetzen

Wenn Du eine Tabelle mit Daten hast, kannst Du einen Datenschnitt einfügen. Entweder mit dem Design-Ribbon…

.. oder mit dem Tabellenentwurf-Ribbon…

… um dann damit Daten intuitiv zu filtern.

5-Strukturierte Verweise

Einer der wichtigsten Vorteil von Tabellen ist, dass man aussagekräftig aussehende Formeln schreiben kann, anstatt Zellreferenzen zu verwenden! Wenn man Tabellen erstellt und benennt (siehe Bemerkung vor dem ersten Kommentar), kann man Formeln schreiben, die folgendermaßen aussehen:

Das Schöne an strukturierten Referenzen ist, dass man sich beim Hinzufügen oder Entfernen von Zeilen keine Gedanken über das Aktualisieren der Referenzen machen muss!

Wenn wir eine Spalte haben in der wir mit Formeln arbeiten die nach unten kopiert wurden, so werden diese ebenfalls automatisch ergänzt! Cool!

6. Erstellen mit Leichtigkeit berechnete Spalten

Alle tabellarischen Daten haben ihren Anteil an berechneten Spalten. Excel-Tabellen machen das Berechnen von Spalten sehr einfach. Bei strukturierten Referenzen benötigen wir lediglich Deutsch, um eine berechnete Spalte zu erstellen.

Das Schöne an berechneten Spalten in der Tabelle ist, dass Excel beim Schreiben einer Formel in eine Zelle die Formel automatisch in die restlichen Zellen dieser Spalte ausfüllt.

Nie wieder Formeln die man vergessen hat nach unten zu erweitern… oder nicht bis zur letzten Zeile kopiert hat!

7-Daten zusammenfassen, ohne eine Formel zu schreiben

Die Möglichkeit, Daten in einer Tabelle zusammenzufassen, ist auch auf Excel-Tabellen erweitert. Es lassen sich Summen, Anzahl, etc. anzeigen!

Jedoch muss man die Ergebniszeile einblenden im Menü!

Das Resultat:

So kann man im Hand umdrehen die wichtigsten Kennzahlen einer Tabelle erkennen!

8-Tabelle zurück in einen Bereich konvertieren, falls es jemals nötig sein sollte

Fall es jemals dazu kommen sollte das man lieber einen normalen Datenbereich als eine Tabelle hätte, so kann man Tabellen problemlos wieder in benannte Bereiche konvertieren.

Excel kümmert sich um die Formeln und ändert die Verweise in Zellreferenzen. Der Screenshot oben befindet sich ebenfalls im Tabellenentwurf Menu.

9. Exportiere Tabellen in Pivot-Tabellen

Was nützen einem Reihen von Daten, wenn man sie nicht analysieren kann? Hier kommen Pivot-Tabellen ins Spiel. Zum Glück muss man nicht viel tun. Klick einfach auf die entsprechende Schaltfläche und die Daten werden in einer Pivot-Tabelle zurückgegeben.

In meinem online Kurs erwähne ich explizit dass man Pivot Tabellen in Excel immer auf basis einer Tabelle erstellen sollte. Es erspart einem so viel Arbeit!

10. Übertrage Tabellendaten in die Cloud mit Sharepoint

Wenn Dein Unternehmen Sharepoint hat, kannst Du die Daten dort auch veröffentlichen. Das kann dann ein ganz praktischer Weg sein um die Informationen mit Arbeitskollegen zu teilen!

11. Drucke nur Deine Tabelle aus

Wählen die Tabelle aus, drücke STRG+P und wähle im Einstellungsbereich die Option “Ausgewählte Tabelle drucken”, um schön formatierte Excel-Tabellen auf Deinem Printer zu drucken.

12. Anreichern, bereinigen, oder transformieren sie Ihre Tabelle mit Power Query

Wann haben Sie das letzte mal Daten erhalten mit denen man gleich von Anfang an arbeiten konnte?

Ich auch noch nie.

Wenn Sie Daten in einer Tabelle haben, können Sie diese einfach über die Schaltfläche „Aus Tabelle“ in Power Query (Daten abrufen und transformieren) laden, bearbeiten, und dann abermals als Tabelle speichern.

13. Mehrer Tabellen mit logischem Zusammenhang? Klar kann man das verbinden!

Wenn Du mehr als eine Tabelle hast, kannst Du diese auch mithilfe der Beziehungsfunktion von Excel verbinden. Auf diese Weise kannst Du nachher Pivots mit mehreren Tabellen erstellen, um eine leistungsstarke Analyse Deiner Daten zu erstellen.

Was haltest Du von Excel-Tabellen?

Ich sag, probier sie aus! Sie werden Dein (Daten-Analyse) Leben verändern.

Es gibt sie seit mehr als einem Jahrzehnt, aber ich sehe immer noch Leute, die sie nicht benutzen. Das Einrichten der Daten als Tabelle ist die einfachste und beeindruckendste Möglichkeit die gängisten Formelfehler auszuschalten (Formel kalkuliert nicht oder liefert falsches Resultat weil der Bereich nicht erweitert wurde – ächz!).

In Deiner täglichen Arbeit findest Du bestimmt einige coole Verwendungsmöglichkeiten!

Tabellen sind intuitiv, einfach zu bedienen und bieten große Leistung ohne zusätzliche Komplexität!