Kontodatenschutz in Office (und das neue Excel Logo)

Zuerst dass spassigere Thema:

Neue Office 365 Logos

Dass es neue Logos geben soll wurde schon letztes Jahr bekannt gegeben. Aber jetzt sind sie auch endlich auf meinem Desktop angekommen!

Zuerst natürlich das neue Excel Logo…

…und hier die anderen Standard Applikationen

Ich mag das neue Design… außer das Outlook Gelb/Goldig sein sollte!

Access hat leider kein «Make Over» bekommen…

… was auch nicht ganz verwundert, denn als Access Entwickler merkt man, dass in den vergangenen 15 Jahren nicht mehr so viel Druck da war um in dem Produkt Innovationen zu bringen (weil es keine Konkurrenz gibt).

Was haltet Ihr von dem neuen Design?

Meldet Euch doch in den Kommentaren!

Kontodatenschutz

Privatsphäre und Datensicherheit werden neu mit etwas mehr Nachdruck bearbeitet als auch schon.

Bei Excel (und Microsoft Office) ist dies insofern auch zu einem Thema geworden, da die 365 Office Version ja letztendlich immer mehr neue Funktionalitäten nur noch via Cloud anbietet: wie zum Beispiel KI oder Daten geographisch darstellen, um zwei Beispiele zu nennen, über dich vor kurzem geschrieben habe.

Somit ist nun mit dem Roll-Out der neuen Logos auch ein Kontodatenschutz Bereich eingeführt der im Konto Bereich zu finden ist.

Das Menü, welches aufgerufen wird unterteilt sich auf zwei Bereiche:

Diagnosedaten

Sagen wir es ganz unverblümt… hier gibt es keine grosse Auswahl, aber es sind auch keine Informationen die einem wirklich wichtig sind!

Klickt man auf «Weiter Informationen» so erfährt man auf der Microsoft Website folgendes zu den «Erforderlichen» Diagnosedaten die weitergeleitet werden:

Hinweis: Diagnosedaten können “personenbezogenen Daten”, wie in Artikel 4 der Europäischen DSGVO definiert, enthalten, umfassen aber nicht Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Inhalte aus Ihren Dateien. Alle während der Verwendung von Office-Anwendungen und -Diensten von Microsoft gesammelten Diagnosedaten werden gemäß ISO/IEC 19944:2017, Abschnitt 8.3.3 pseudonymisiert. 

Auswählen kann man indes nur darüber ob man «Zusätzliche Diagnose- und Verwendungsdaten an Microsoft» sendet.

Verbundene Erfahrungen

Hier ist der Bereich den uns wirklich interessiert: es gibt hier drei Auswahlmöglichkeiten, aber nur einen einzigen Punkt der wirklich etwas mit Datenschutz zu tun hat:

«Erfahrungen, die Ihren Inhalt analysiere»

Wie man schnell sieht, kann man es entweder eingeschaltet lassen oder nicht.

Um welche «Erfahrungen» es sich handelt die man beim Abschalten deaktiviert finden wir dann über die «Weitere Informationen» heraus…

Leider wird dort aber nicht erwähnt welche Daten weitergeleitet werden!

Hier die komplette Liste der Microsofts Website:

Name Weitere Informationen
2D-Karten Erstellen eines Kartendiagramms
3D-Karten Erste Schritte mit 3D-Karten
Automatische Alt-Txt Alles, was Sie wissen müssen, um einen effektiven Alt-Text zu schreiben
Diktat Diktieren in Office
Editor Editor ist Ihr Schreibassistent
Ideen Ideen in Excel
Freihand in Text, Freihand in Form, Freihand in Mathematik Ändern der handschriftlichen Freihandeingabe in Formen, Text oder Mathematik in PowerPoint für Office 365
Live Untertiteln & Untertiteln Präsentieren in Echtzeit mit automatischen Untertiteln oder Untertiteln in PowerPoint
Karten in Power View Karten in Power View
Office-Präsentationsdienst Präsentieren einer PowerPoint-Präsentation online an ein Remotepublikum
PowerPoint-Designer Erstellen von professionellen Folienlayouts mit PowerPoint-Designer
Veröffentlichen in Power BI Veröffentlichen in Power BI aus Excel
Veröffentlichen über Microsoft Stream Konvertieren einer Präsentation in ein Video
Recherche Hinzufügen oder Ändern von Recherchediensten
Intelligentes Nachschlagen Erhalten Sie Einblicke in das, woran Sie gerade arbeiten, mit Intelligentes Nachschlagen
Tippen für Word (Hinzufügen aus Dateien) Finden und Verwenden von Inhalten, bei Bedarf, ohne Word zu verlassen
Verwandeln in Webseite Verwandeln eines Word-Dokuments in eine Sway-Webseite
Übersetzer Übersetzen von Text in eine andere Sprache

Datenschutz Fazit

Das eine Möglichkeit eingeführt wird, um bessere Kontrollen über die eigenen Daten zu haben ist grundsätzlich gut und korrekt. Allerdings merkt man schnell, dass es sich Microsoft etwas einfach gemacht hat dabei.

Nach dem Motto «Vogel friss oder stirb», gibt es entweder alle Funktionalitäten und alle Daten werden weitergeleitet, oder alles wird abgestellt.

In Unternehmen welche hohe Datenschutz Anforderungen erfüllen müssen, z.B. Banken wegen Kundendaten, oder Pharmaunternehmen die Industriegeheimnisse bearbeiten, werden diese Funktionen alle deaktiviert sein.

Schade. Denn einige sind schon sehr hilfreich… aber nicht so sehr, dass sich das Risiko lohnen würde.