Leere Zeilen in einem Bericht

Das Problem ist bekannt: Es kommen Daten aus irgend einem Vorsystem welche bereits in einem „Berichtsformat“ sind.

Leider ist dieser Bericht eher so etwas wie eine Liste. Eine Liste die ausgedruckt aussieht wie die Herr der Ringe Trilogie. Inklusive „Der Hobbit“ Vorgeschichte.

Praktischerweise enthält diese Liste zwischen jeder Datenzeile noch eine Leerzeile. Manchmal auch ungleichmäßig verteilte Leerzeilen.

Nun müssen Sie alle Daten aus dem Bericht in ein nützliches Format bringen damit Sie daraus etwas lesbares erstellen können. Die Zeilen manuell zu löschen würde ewig dauern!

Es geht aber auch ganz schnell, denn es gibt dafür eine Lösung in Excel!

Alle Leerzeilen in einer Tabelle auf einmal löschen

Die gesamte Tabelle oder Liste kann markiert werden mit der Maus. Dann auf Start Menü > Suchen und Auswählen > Inhalte auswählen klicken.

Es öffnet sich das Inhalte auswählen Fenster:

Nun sind alle Leerzellen im Bereich markiert.

Mit einem rechts Klick auf eine der markierten Zellen können Sie nun „Zellen löschen…“ auswählen.

Stellen Sie sicher dass im Löschen Fenster die Option „Zellen nach oben verschieben“ ausgewählt ist.

„OK“ drücken und Sie haben sich einen Haufen Arbeit gespart!