In den Pivot Tabellen gibt es verschiedene Optionen um Daten zu sortieren. Die bekanntesten sind die Auf- und Absteigenden Sortiermöglichkeiten welche normalerweise auf Werten basieren.

Es gibt aber auch die Option ein benutzerdefiniertes Sortieren vorzunehmen. Welche Möglichkeiten einem dabei eröffnet werden will ich in diesem Artikel erklären:

• Nach Werte Sortieren… von Links nach Rechts
• Spalten- und Zeilenbeschriftungen manuell Sortieren
• Sortieren nach benutzerdefinierter Liste

Benutzerdefiniertes Sortieren

Wir schauen uns die Sortiermöglichkeiten anhand der folgenden Pivot Tabelle an:

Nach Werte Sortieren… von Links nach Rechts

Das benutzerdefinierte Sortieren.. findet man in dem der Cursor im Werte Bereich der Pivot Tabelle platziert wird und im Menü “Start”>Sortieren und Filtern>Benutzerdefiniertes Sortieren anklickt.

WICHTIG:

WAS sortiert wird, hängt davon ab WO der Cursor in der Pivot Tabelle platziert wird!

Will man nach den Spalten- oder Zeilenbeschriftungen sortieren, so sollte man den Cursor entsprechend auch dort platzieren. Gleiches gilt für das Sortieren nach Werten, ob Gesamtergebnis oder lediglich eine Spalte oder Zeile im Wertebereich!

Es öffnet sich das Benutzerdefinierte Sortieren Fenster

Wie Ihr seht bekommen wir so das “Nach Wert sortieren Fenster” geöffnet, in dem wir auf der rechten Seite auswählen können ob wir Von oben nach unten (klassisch) oder Von links nach rechts sortieren wollen! Beide Varianten sortieren nach Grösse (auf- oder absteigend) welches links ausgewählt wird.

In der Zusammenfassung wird in Prosa erklärt was die Auswahl bewirkt und zwar mit den in der Pivot Tabelle benutzten Kategorie Namen! Sehr hilfreich und gut durchdacht von Microsoft!

Spalten- und Zeilenbeschriftungen manuell Sortieren

Es besteht auch die Möglichkeit die Reihenfolge einer Pivot Tabelle nach gar keiner bestehenden Sortierung anzupassen! Die Kategorien Elemente können einfach manuell verschoben werden!

Dies macht man in dem man die Zeile auswählt (markiert), mit der Maus auf den schwarzen Rand der Zellenmarkierung geht und dort bleibt bis sich das Maus Icon in ein schwarzes Kreuz verwandelt (siehe Screenshot unten).

… und dann nach belieben rauf oder runterschieben!

Die manuell erstellte Sortierreihenfolge wird beibehalten selbst wenn die Werte aktualisiert werden! Das manuelle Sortieren steht immer zur Verfügung und bedarf keiner speziellen Auswahl in einem Menü.

Sortieren nach benutzerdefinierter Liste

Wer seine Pivot Tabellen Kategorien auch schon bereits als benutzerdefinierte Liste gespeichert hat kann nach dieser Sortieren! Die benutzerdefinierten Listen haben meistens eine speziellen Reihenfolge die gerne gesehen wird die aber nicht einer normalen Sortier-Logik entspricht (z.B. wichtige Geschäftsbereiche oder Business Units)!

So wird es gemacht

Auf eine Zelle in der Zeilen- oder Spaltenüberschrift der Pivot Tabelle gehen und benutzerdefinierte Sortieroptionen auswählen.

Es öffnet sich das Sortieren Fenster

Hierwählt man die Option Aufsteigend oder Absteigend aus mit der gewünschten Kategorie welche auch bereits schon als benutzerdefinierte Liste besteht. Dann klickt man auf Weitere Optionen…

Es öffnet sich das Weitere Sortieroptionen Fenster

Bei AutoSortieren wird der bereits gesetzte Haken entfernt und die entsprechende Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge ausgewählt (was nichts anderes ist als eine benutzerdefinierte Liste ist).

Ok klicken bis alle Menüs geschlossen sind und fertig!