Mit Tastenkombinationen geht alles ein wenig schneller! Nicht das ich jede Funktion in Excel damit ausführen könnte, aber mit den vielleicht duzend die ich oft benutze, bin ich doch einiges agiler!

Wenn wir Pivot Tabellen einsetzen so gehen Tastenkombinationen vielleicht etwas gedanklich verloren… den PT sind ein Werkzeug das man hauptsächlich mit der Maus aufbaut… aber es gibt sie auch für Pivot Tabellen!

Natürlich muss man sich diese merken, aber wenn es einen Befehl gibt den ihr immer wieder ausführt, so loht sich das bisschen memorieren durchaus!

8 Tastenkombinationen für Pivot Tabellen

Hinweis: Alle Tastenkombinationen immer der Reihenfolge nach eingeben – nicht gleichzeitig drücken – es sei denn ich habe es als gleichzeitig markiert!

Tipp 1: Pivot Tabelle erstellen

Kursor in den Quelldaten platzieren (am besten eine Excel Tabelle) und dann: ALT + I + V

Tipp 2: Pivot Tabelle aktualisieren

Um die neusten Daten in den Pivot Cache zu laden: ALT + F5 (gleichzeitig drücken)

Mit STRG + ALT + F5 werden alle Pivot Tabellen in der Arbeitsmappe aktualisiert!

Wer hier noch zusätzliche Infos zum Thema sucht, sollte sich noch diesen Beitrag ansehen.

Tipp 3: Elemente Gruppieren

Wie ich an anderer Stelle schon beschrieben habe, so kann man Elemente in Pivot Tabellen auch Gruppieren.

Element die gruppiert werden sollen markieren und mit dieser Kombination ausführen: ALT + J + Y +R

Tipp 4: Gruppierung aufheben

Wer Tipp 3 viel benutzt, also viel gruppiert, der wird wohl aus wissen wollen wie man das rückgängig macht.

Gruppierung aufheben mit: ALT + J + Y + H

Tipp 5: Element oder Feld verstecken

Das Feld oder Element mit der Maus auswählen, danach: STRG + – (Minuszeichen) (gleichzeitig drücken)

Das Feld kann wider eingeblendet werden. Es wurde quasi rausgefiltert, ist also nicht gelöscht!

Tipp 6: Pivot Tabellen Diagramm erstellen

Mit einer Zelle in der Pivot Tabelle ausgewählt erstellt Ihr eine Diagramm durch: ALT + F1 (gleichzeitig drücken)

oder alternativ, wenn Ihr das Diagramm auf einem eigenen Diagrammblatt bekommen möchtet: F11

Tipp 7: Dropdown einblenden

Dieser Tipp funktioniert, wie schon vor kurzem in einem anderen Artikel erwähnt, übrigens überall wo es eine Liste einzublenden gibt!

ALT + Pfeil nach unten (gleichzeitig drücken)

Tipp 8: Elemente in der Liste markieren oder entfernen

Wenn wir mit Tipp 7 die Dropdown-Liste geöffnet haben, so können wir mit den oben und unten Pfeilen weiterarbeiten, und einzelne Elemente auswählen.

So auch Häcken setzen oder entfernen… einfach auswählen mit den Pfeilen und dann die Leertaste drücken