Ich stelle Euch hiermit eine einfache Vorlage um Projekte zu Planen und auch die Arbeitszeiten des Projektes zu überwachen – am besten ist die Vorlage wohl für kleinere Projekte einzusetzen!
Obwohl die Vorlage eigentlich weitgehend selbsterklärend ist findet Ihr unten noch eine kurze Anleitung und die Felder etwas ausführlicher beschrieben.
Anleitung Projekt Vorlage
Diese Projekt Vorlage ist so angedacht, dass man jeweils ein Projekt pro Arbeitsmappe führt.
Projektübersicht
Die Projektübersicht ist das Hauptarbeitsblatt der Datei. Hier werden die relevanten Termine und Informationen eingetragen.
Hier eine Erklärung zu jedem Feld:
Projektname: Name des Projektes das in der Arbeitsmappe geführt wird.
Projektleiter: Name des Projektleiters
Datum Projektstart: das hier eingetragene Datum stellt den frühsten möglichen Termin dar, um eine Aufgabe zu erfassen
Datum geplantes Ende: berechnet sich automatisch anhand von den eingetragenen Aufgaben. Es übernimmt den Maximalwert der Ende KW Eingaben.
Datum Projektende: das erwartete Enddatum des Projektes.
Der Aufgabenbereich
Jede Zeile soll eine gut definierte Projekt-Aufgabe enthalten!
Aufgabe: Beschreibung der Aufgabe.
Phase: Zuteilung einer Phase eines Projektes.
Verantwortung: Person die für die Ausführung Verantwortung trägt.
Ausführung: Jeweiligen Mitarbeiter die für die Ausführung zuständig sind.
KW Start und KW Ende: geplante Start und End Woche der Aufgabe.
Status: Status der Aufgabe, wird anhand der Dropdownliste ausgewählt.
Kommentar: Kurzbemerke zur Arbeit oder Arbeitsverlauf, wenn notwendig.
Std IST: Dieser Wert wird berechnet durch die Summe aller eingetragenen Werte im Projektbereich.
Die IST Stunden werden direkt im Projektbalkenbereich eingetragen…
Std SOLL: Anzahl Stunden, welche für die Aufgabe geplant sind.
Admin
Im Admin Arbeitsblatt gibt es lediglich ein paar Tabellen, welche die Grundfunktionen im Übersichtsblatt füttern.
Status – Der Arbeitsstatus einer Aufgabe. Diese können nach Bedarf ergänzt werden und erscheinen danach automatisch in den Dropdownfelder im Projektübersichtsblatt!
Tage – Wird benutzt, um die Arbeitstage einer KW zu zuteilen
Weitere Formeln, die sich auf diesem Blatt befinden dienen zur Berechnung und Darstellung von Funktionen auf dem Hauptblatt!
Hallo,
gerade heute hatte ich noch überlegt wie ich meine kleinere Projete übersichtlicher gestalten kann, damit jeder auf einen Blick erkennen kann wie der Status ist. Unverhofft kam die Lösung quasi reinngeflogen. Es ist für meine Arbeit ausreichend “automatisiert” und ist für die Terminverfolgung/Übersicht sehr gut.
Wünschenswert wäre noch wenn man mehrere Urlaubszeiten/Feiertage als Spaltenmarkierung eintragen könnte, so dass klar ist dass in den Wochen kein Fortschritt stattfinden kann.
Freue mich sehr dass sowas zur Verfügung gestellt wurde. Von mir gibt es hier 5 Sterne :)
Beste Grüße und weiter so.
Roli