Mit der Datenüberprüfung soll vermieden werden dass ungültige Werte überhaupt erfasst werden. Was tun wenn die Informationen jedoch bereits erfasst sind? Wie kann man schnell ungültige Werte finden und korrigieren?

Ungültige Daten einkreisen Werkzeug

In dem Daten Menü unter den Datentools befindet sich die Datenüberprüfung, welche als unter Menü auch die Auswahl Ungültige Daten einkreisen anbietet.

Dieses Werkzeug ist besonders dann hilfreich wenn Informationen bereits erfasst sind, diese jedoch nicht alle mit der Datenüberprüfung konform sind.

Beispiel

In einer Liste sollten sich nur Datum befinden zwischen dem 01.01.12 und 31.12.12. Um Sicherzustellen dass dem so ist benutzten wir die Datenüberprüfung.

Wir geben zuerst ganz normal die Datenüberprüfung für Datum:

Wir stellen sicher dass dies auf die gesamte Liste die zu überprüfen ist angewandt wird.

Danach müssen wir lediglich noch auf Ungültige Daten einkreisen gehen und wir bekommen alle ungültigen Werte markiert!

Gültigkeitskreise löschen

Möchte man die Kreise wieder entfernen, so benutzt man natürlich das entsprechende Tool dafür, welches sich direkt unterhalb demjenigen befindet zum Markieren und Gültigkeitskreise löschen heißt!