Pivot Tabellen automatisch aktualisieren

Mit Pivot Tabellen kann man seine Berichterstattung massiv vereinfachen. In der Hektik des Alltags kann es leider leicht passieren dass man einen solchen Bericht verschickt, die Daten aber noch nicht aktualisiert wurden. Das ist dann peinlich! Und um so ärgerlicher, da es ja ganz leicht ist Pivot Tabellen automatisch zu aktualisieren! Grundsätzlich gibt es zum […]

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Pivot Tabellen Zeitachsen

Eine interessante neue Funktion, die ab Excel 2013 eingeführt wurde, ist die Möglichkeit, Datumswerte mit einem «Zeitachsen-Datenschnitt» zu filtern. Diese Zeitachsen sind ein hervorragendes Tool um in Dashboards Zeitliche Datenreihen mit grösserer Flexibilität anzuzeigen. Es ersetzt andere Methoden, wie z.B. den Trick mit dem Scrollbaren Listenbereich welche auf das gleiche abzielen, komplett! Wenn Ihr die […]

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Summieren anhand von Spaltentiteln

Die SUMME-Formel gehört zu den Standardwerkzeugen in Excel. In größeren Tabellenblättern aber ist das manuelle Auswählen der Wertebereiche für eine Summe bald nicht mehr praktikabel. Andererseits werden in Excel-Mappen sehr häufig Spaltentitel verwendet. Ich möchte euch deshalb am folgenden Beispiel erläutern, wie die Summenbildung anhand von Spaltentiteln automatisiert werden kann. Das Beispiel Das folgende Beispiel […]

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Organigramme erstellen mit Excel und Visio

Unternehmensstrukturen als Organigramme sind ein gutes Beispiel dafür, wie Excel zusammen mit MS Visio verwendet werden kann. In vielen Fällen gelingt das Aufsetzen einer Datentabelle in Excel schneller und Fehler können leichter korrigiert werden. Anschließend wird das Organigramm von Visio geplottet und kann gegebenenfalls noch nachbearbeitet werden. Wie das im Einzelnen funktioniert, möchte ich euch […]

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Wie man in Excel aus einer Tabelle eine “Heat Map” macht (ohne Werte anzuzeigen)

Zahlen sind wichtig, aber es gibt auch Situationen in denen eine Analyse einfacher ist wenn man sie nicht sieht. Eine solche Analyse wird mit «Heat Maps» gemacht. Was sind «Heat Maps» fragt Ihr? Eigentlich heissen Sie Choroplethenkarten. Klingt kompliziert aber sobald man eine sieht versteht man es. Deshalb hier das Beispiel aus Wikipedia. Solche Auswertungen […]

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Wie man ganze Tabellen von einer Excel Datei in eine andere verlinkt

Ganze Datenbereiche aus einer Excel Datei in eine andere zu verlinken kann einem schnell so vorkommen als müsste man die Logistik für die beladung eines Panamax Frachtschiffes übernehmen. Problem: Man hat zwei Excel Dateien. Man möchte einen ganzen Datenbereich verlinken. Ein kleines Beispiel aus der Praxis veranschaulicht die Sache: In der ersten Excel Datei, nenne wir sie […]

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Quick Tipp: Summieren trotz #NV Fehler

Summieren trotz  #NV Fehler Beim Erstellen von Berichten hat man manchmal die Situation dass man Daten mit einem SVERWEIS anreichern will, aber schon im Voraus weiss, dass gewisse Werte nicht vorhanden sein werden und die Formel dann #N/A als Resultat liefert. Will man nachher eine Summe über die Spalte bilden, funktioniert die Formel SUMME nicht, sondern gibt […]

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Quick Tipp: Wie man in Excel Sonderzeichen wie * und ? ersetzt

Wer in Excel Sonderzeichen ersetzen will mit der “Suchen & Ersetzen” Funktion könnte nach Abschluss des Vorgangs vor einem eher komischen Resultat stehen. Die Sonderzeichen * und ? werden von Excel als Platzhalter anerkannt. Sternchen (*) gilt als Platzhalter für eine beliebig lange Zeichenfolge Fragezeichen (?) ist als Platzhalter für ein einziges Zeichen gedacht Möchte […]

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Pivot Daten Modell: Tabellen mit Daten anreichern und Analysieren in Excel

Wer auch nur Ansatz weise mit grösseren Tabellen in Excel arbeitet kennt die Situation. Management möchte eine Analyse haben. “Fast” alles Notwendige ist bereits in der Tabelle vorhanden. Damit jedoch die paar wenigen fehlenden Informationen auch in der Liste erscheinen, müssen diese zuerst per SVERWEIS hinzugefügt werden. Die Datenanreicherung ist 90% der Arbeit des gesamten […]

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10 Techniken um sich schnell in fremde Excel Modelle einzuarbeiten

Bei grösseren Excel Modellen kann man schnell die Übersicht verlieren welche Zellen Eingabewerte/Daten enthalten, versteckt, verlinkt oder sonst wie kalkuliert werden. Das führt dazu dass Werte überschrieben werden, Formeln nicht richtig rechnen, und letztendlich irgendjemand mit rotem Gesicht dasteht (aus Wut oder Scham). Das alles kann einem bei Modellen passieren welches man selber konzipiert hat. […]

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