ZÄHLENWENNS genauer erklärt

ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS solltest Ihr nicht ungenutzt lassen, wenn Ihr große Datensätze auswerten wollt. Ich möchte dazu in diesem Beitrag ein Beispiel mit Kundenstammdaten verwenden und versuchen, einige Antworten zu finden: Wie viele Kunden nutzen Produkt A des Unternehmens beziehungsweise Produkt B oder beide Produkte zusammen? Diese Daten sollen dann letztendlich noch nach Altersgruppen aufgeschlüsselt […]

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Summieren anhand von Spaltentiteln

Die SUMME-Formel gehört zu den Standardwerkzeugen in Excel. In größeren Tabellenblättern aber ist das manuelle Auswählen der Wertebereiche für eine Summe bald nicht mehr praktikabel. Andererseits werden in Excel-Mappen sehr häufig Spaltentitel verwendet. Ich möchte euch deshalb am folgenden Beispiel erläutern, wie die Summenbildung anhand von Spaltentiteln automatisiert werden kann. Das Beispiel Das folgende Beispiel […]

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Organigramme erstellen mit Excel und Visio

Unternehmensstrukturen als Organigramme sind ein gutes Beispiel dafür, wie Excel zusammen mit MS Visio verwendet werden kann. In vielen Fällen gelingt das Aufsetzen einer Datentabelle in Excel schneller und Fehler können leichter korrigiert werden. Anschließend wird das Organigramm von Visio geplottet und kann gegebenenfalls noch nachbearbeitet werden. Wie das im Einzelnen funktioniert, möchte ich euch […]

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Wie man in Excel aus einer Tabelle eine “Heat Map” macht (ohne Werte anzuzeigen)

Zahlen sind wichtig, aber es gibt auch Situationen in denen eine Analyse einfacher ist wenn man sie nicht sieht. Eine solche Analyse wird mit «Heat Maps» gemacht. Was sind «Heat Maps» fragt Ihr? Eigentlich heissen Sie Choroplethenkarten. Klingt kompliziert aber sobald man eine sieht versteht man es. Deshalb hier das Beispiel aus Wikipedia. Quelle: Wikipedia.org […]

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Wie man ganze Tabellen von einer Excel Datei in eine andere verlinkt

Ganze Datenbereiche aus einer Excel Datei in eine andere zu verlinken kann einem schnell so vorkommen als müsste man die Logistik für die beladung eines Panamax Frachtschiffes übernehmen. Problem: Man hat zwei Excel Dateien. Man möchte einen ganzen Datenbereich verlinken. Ein kleines Beispiel aus der Praxis veranschaulicht die Sache: In der ersten Excel Datei, nenne wir sie […]

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Quick Tipp: Summieren trotz #NV Fehler

Summieren trotz  #NV Fehler Beim Erstellen von Berichten hat man manchmal die Situation dass man Daten mit einem SVERWEIS anreichern will, aber schon im Voraus weiss, dass gewisse Werte nicht vorhanden sein werden und die Formel dann #N/A als Resultat liefert. Will man nachher eine Summe über die Spalte bilden, funktioniert die Formel SUMME nicht, sondern gibt […]

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Quick Tipp: Wie man in Excel Sonderzeichen wie * und ? ersetzt

Wer in Excel Sonderzeichen ersetzen will mit der “Suchen & Ersetzen” Funktion könnte nach Abschluss des Vorgangs vor einem eher komischen Resultat stehen. Die Sonderzeichen * und ? werden von Excel als Platzhalter anerkannt. Sternchen (*) gilt als Platzhalter für eine beliebig lange Zeichenfolge Fragezeichen (?) ist als Platzhalter für ein einziges Zeichen gedacht Möchte […]

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Tabellen mit Daten anreichern und Analysieren in Excel

Die SVERWEIS Formel ist tot! Lange lebe “Beziehungen”! Wer auch nur Ansatz weise mit grösseren Tabellen in Excel arbeitet kennt die Situation. Management möchte eine Analyse haben. “Fast” alles Notwendige ist bereits in der Tabelle vorhanden. Damit jedoch die paar wenigen fehlenden Informationen auch in der Liste erscheinen, müssen diese zuerst per SVERWEIS hinzugefügt werden. […]

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10 Techniken um sich schnell in fremde Excel Modelle einzuarbeiten

Bei grösseren Excel Modellen kann man schnell die Übersicht verlieren welche Zellen Eingabewerte/Daten enthalten, versteckt, verlinkt oder sonst wie kalkuliert werden. Das führt dazu dass Werte überschrieben werden, Formeln nicht richtig rechnen, und letztendlich irgendjemand mit rotem Gesicht dasteht (aus Wut oder Scham). Das alles kann einem bei Modellen passieren welches man selber konzipiert hat. […]

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Wie man eine Tabelle horizontal Sortiert

Vor einer Woche habe ich diesem Artikel falscherweise behauptet habe dass es nicht möglich sei horizontal zu Sortieren in Excel! Dass stimmt natürlich nicht, denn die Funktion gibt es, und zwar schon mindestens seit Excel 2003. Mea culpa! Ich sprach eigentlich von einem horizontalen Filter. Den gibt es tatsächlich nicht! Den alten Artikel habe ich […]

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