Pivot Tabellen automatisch aktualisieren

Mit Pivot Tabellen kann man seine Berichterstattung massiv vereinfachen. In der Hektik des Alltags kann es leider leicht passieren dass man einen solchen Bericht verschickt, die Daten aber noch nicht aktualisiert wurden. Das ist dann peinlich! Und um so ärgerlicher, da es ja ganz leicht ist Pivot Tabellen automatisch zu aktualisieren! Grundsätzlich gibt es zum […]

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Pivot Tabellen Zeitachsen

Eine interessante neue Funktion, die ab Excel 2013 eingeführt wurde, ist die Möglichkeit, Datumswerte mit einem «Zeitachsen-Datenschnitt» zu filtern. Diese Zeitachsen sind ein hervorragendes Tool um in Dashboards Zeitliche Datenreihen mit grösserer Flexibilität anzuzeigen. Es ersetzt andere Methoden, wie z.B. den Trick mit dem Scrollbaren Listenbereich welche auf das gleiche abzielen, komplett! Wenn Ihr die […]

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Referenzlisten verwalten in Excel (Geburtstage, Telefonlisten, Kunden, Produkte, etc.)

Neulich wurde ich gebeten, bei der Erstellung einer Liste zu helfen, in der Geburtstage von Mitarbeitern einer Abteilung erfasst werden. Die Idee dahinter war, dass jeder weiß, wann dein Geburtstag ist, und dass deine Arbeitskollegen dir dann gratulieren können. Wenn Du nur die fertige Liste willst, scroll nach unten für den Download! Eine Liste in Excel […]

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Quick Tipp: Datumwerte rapide in Jahr, Quartal, oder Monate Gruppieren

Wenn man eine große Datenmenge hat und diese nach Jahr, Quartal, oder Monate Gruppieren will gibt es eine Variante die recht schnell ist: Pivot Tabellen! Solange das Datum in der Tabelle als ein solches formatiert ist, kann in einer Pivot Tabelle seine Datumswerte nach Herzenswunsch gruppieren. In folgendem Beispiel zeige ich Euch wie Ihr eine […]

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G-7 Dashboard Tutorial [Teil 1 von 3]

Viele User schrecken davor zurück Pivot Tabellen direkt in Dashboards einzubinden. Sie sehen in Pivot Tabellen eine Einschränkung, wenn es um die Gestaltung und das Layout des Berichtswesens geht. Diese gibt es zwar, und ich möchte es nicht klein reden, aber sie sind weit kleiner als meistens vermutet. Zeitgleich wird jedoch durch das Weglassen von […]

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Quick Tipp: Wie man die Löcher (Leerzellen) in Pivot Berichten stopft

Vielleicht Nicht belegte Zellen innerhalb einer Pivot Tabelle sind nichts Ungewöhnliches. Excel gibt in diesem Fall Lücken in Pivot Tabellen-Bericht aus. Der Screenshot zeigt dazu ein kleines Beispiel. Das Problematische an diesen Lücken ist vor allem, dass auf diese Art ein optischer Flickenteppich entsteht, an dem sich das menschliche Auge nur schwer entlanghangeln kann. Vor […]

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Pivot Daten Modell: Tabellen mit Daten anreichern und Analysieren in Excel

Wer auch nur Ansatz weise mit grösseren Tabellen in Excel arbeitet kennt die Situation. Management möchte eine Analyse haben. “Fast” alles Notwendige ist bereits in der Tabelle vorhanden. Damit jedoch die paar wenigen fehlenden Informationen auch in der Liste erscheinen, müssen diese zuerst per SVERWEIS hinzugefügt werden. Die Datenanreicherung ist 90% der Arbeit des gesamten […]

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Index Berechnungen in Pivot Tabellen verstehen

Wer tief in den Auswertungsmöglichkeiten von Pivot Tabellen rumstochert, stößt im Wertfeldeinstellungen Fenster irgendwann auf die Möglichkeit die Werte nach “Index” anzeigen zu lassen. Etwa 2 Sekunden nachdem man diese Variante ausprobiert stellt sich unweigerlich folgende Frage: “Was zum #@%!? macht Excel da?” Eine berechtigte Frage! Dem gehen wir im heutigen Beitrag auf den Grund! […]

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Werte in Pivot Tabellen automatisch gruppieren

Wenn wir Auswertungen mit Pivot Tabellen erstellen die wir immer wieder benötigen, sind zwei Dinge ganz wichtig, denn sonst müssen wir immer wieder manuell eingreifen: Die Datenquelle muss sich dynamisch aktualisieren und erweitern Gruppierungen sollten sich automatisch erstellen und erweitern Heute deshalb ein kleiner Trick der uns diesen beiden Zielen ein Schritt näher bringt:

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Pivot Tabellen Datenschnitte: Erstellen, Formatieren, Verbinden, und Sortieren

Bei Analysen mit Pivot Tabellen geht es oft darum dass die Leistung von verschiedenen Gruppierungen (z.B. Produktgruppen, Geschäftsbereiche, etc.) direkt mit einander verglichen werden können, damit man sieht wo man mehr Ressourcen investieren soll, bez. wo Erfolge erzielt werden. Dieses schnelle vergleichen ist aber im Tabellenformat, und sei die Tabelle noch so dynamisch, oft eher […]

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