Tipps

Quick Tipp: Datumwerte rapide in Jahr, Quartal, oder Monate Gruppieren

Wenn man eine große Datenmenge hat und diese nach Jahr, Quartal, oder Monate Gruppieren will gibt es eine Variante die recht schnell ist: Pivot Tabellen! Solange das Datum in der Tabelle als ein solches formatiert ist, kann in einer Pivot Tabelle seine Datumswerte nach Herzenswunsch gruppieren. In folgendem Beispiel zeige ich Euch wie Ihr eine […]

Quick Tipp – schnell wechseln zwischen Excel-Dateien

  Gastbeitrag von Carmen Canga Du bist bei der Arbeit und überprüfst Dateien hier und dort und machst mehrere Aufgaben zur gleichen Zeit … am Ende hast Du etwa 8 oder mehr Excel-Dateien geöffnet. Wie wechselst Du von einer Arbeitsmappe auf die Andere? Änderst Du die Arbeitsmappe, indem Du unten Band auf den verschiedenen Excel- Icons rumklickst […]

ZÄHLENWENNS genauer erklärt

ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS solltest Ihr nicht ungenutzt lassen, wenn Ihr große Datensätze auswerten wollt. Ich möchte dazu in diesem Beitrag ein Beispiel mit Kundenstammdaten verwenden und versuchen, einige Antworten zu finden: Wie viele Kunden nutzen Produkt A des Unternehmens beziehungsweise Produkt B oder beide Produkte zusammen? Diese Daten sollen dann letztendlich noch nach Altersgruppen aufgeschlüsselt […]

Summieren anhand von Spaltentiteln

Die SUMME-Formel gehört zu den Standardwerkzeugen in Excel. In größeren Tabellenblättern aber ist das manuelle Auswählen der Wertebereiche für eine Summe bald nicht mehr praktikabel. Andererseits werden in Excel-Mappen sehr häufig Spaltentitel verwendet. Ich möchte euch deshalb am folgenden Beispiel erläutern, wie die Summenbildung anhand von Spaltentiteln automatisiert werden kann. Das Beispiel Das folgende Beispiel […]

Organigramme erstellen mit Excel und Visio

Unternehmensstrukturen als Organigramme sind ein gutes Beispiel dafür, wie Excel zusammen mit MS Visio verwendet werden kann. In vielen Fällen gelingt das Aufsetzen einer Datentabelle in Excel schneller und Fehler können leichter korrigiert werden. Anschließend wird das Organigramm von Visio geplottet und kann gegebenenfalls noch nachbearbeitet werden. Wie das im Einzelnen funktioniert, möchte ich euch […]

Excel und die Kommentarfunktion

Gastbeitrag von André von Arb Bestimmt haben schon alle Lesenden mindestens einmal in Excel die Kommentarfunktion verwendet. Mit ihr können sehr schnell und verständlich die in den kommentierten Zellen enthaltenen Werte erklärt, erläutert und beschrieben werden. Und all das führt nicht zu einem überladenen Excel-File, da die Kommentare im Hintergrund blieben. In meinen diversen Funktionen im […]

Wie man ganze Tabellen von einer Excel Datei in eine andere verlinkt

Ganze Datenbereiche aus einer Excel Datei in eine andere zu verlinken kann einem schnell so vorkommen als müsste man die Logistik für die beladung eines Panamax Frachtschiffes übernehmen. Problem: Man hat zwei Excel Dateien. Man möchte einen ganzen Datenbereich verlinken. Ein kleines Beispiel aus der Praxis veranschaulicht die Sache: In der ersten Excel Datei, nenne wir sie […]

Komplexe Filterkriterien Speichern (ohne VBA)

Excel bietet sehr gute Filterfunktionen um Listen in Arbeitsmappen komfortabel auszuwerten. Mit wenigen Mausklicks erlangen wir neue Kenntnisse über unsere Daten und können Rückschlüsse ziehen. Wenn Du die selbe Analyse regelmäßig durchführst und die Filter immer wieder auf die gleichen Kriterien einstellen musst wird es aber ein wenig anstrengend. Das Problem kann umgangen werden in dem man die […]

Quick Tipp: Summieren trotz #NV Fehler

Summieren trotz  #NV Fehler Beim Erstellen von Berichten hat man manchmal die Situation dass man Daten mit einem SVERWEIS anreichern will, aber schon im Voraus weiss, dass gewisse Werte nicht vorhanden sein werden und die Formel dann #N/A als Resultat liefert. Will man nachher eine Summe über die Spalte bilden, funktioniert die Formel SUMME nicht, sondern gibt […]

Die 7 goldenen Excel Regeln

Im Leben gibt es goldene Regeln denen man immer folgen sollte z.B.: “behandle andere so wie du selbst behandelt werden möchtest” Ich glaube dass es in Excel auch goldene Regeln gibt. Heute teile ich meine 7 goldenen Excel Regeln mit Euch. Diese Liste enthält Regeln welche ich jedem Excel User ans Herz legen möchte: egal […]