Projekt-Plan und -Zeiterfassung Vorlage

Ich stelle Euch hiermit eine einfache Vorlage um Projekte zu Planen und auch die Arbeitszeiten des Projektes zu überwachen – am besten ist die Vorlage wohl für kleinere Projekte einzusetzen!

Obwohl die Vorlage eigentlich weitgehend selbsterklärend ist findet Ihr unten noch eine kurze Anleitung und die Felder etwas ausführlicher beschrieben.

Download Datei: Projekt Zeiterfassung Vorlage

Anleitung Projekt Vorlage

Diese Projekt Vorlage ist so angedacht, dass man jeweils ein Projekt pro Arbeitsmappe führt.

Projektübersicht

Die Projektübersicht ist das Hauptarbeitsblatt der Datei. Hier werden die relevanten Termine und Informationen eingetragen.

Hier eine Erklärung zu jedem Feld:

Projektname: Name des Projektes das in der Arbeitsmappe geführt wird.

Projektleiter: Name des Projektleiters

Datum Projektstart: das hier eingetragene Datum stellt den frühsten möglichen Termin dar, um eine Aufgabe zu erfassen

Datum geplantes Ende: berechnet sich automatisch anhand von den eingetragenen Aufgaben. Es übernimmt den Maximalwert der Ende KW Eingaben.

Datum Projektende: das erwartete Enddatum des Projektes.

Der Aufgabenbereich

Jede Zeile soll eine gut definierte Projekt-Aufgabe enthalten!

Aufgabe: Beschreibung der Aufgabe.

Phase: Zuteilung einer Phase eines Projektes.

Verantwortung: Person die für die Ausführung Verantwortung trägt.

Ausführung: Jeweiligen Mitarbeiter die für die Ausführung zuständig sind.

KW Start und KW Ende: geplante Start und End Woche der Aufgabe.

Status: Status der Aufgabe, wird anhand der Dropdownliste ausgewählt.

Kommentar: Kurzbemerke zur Arbeit oder Arbeitsverlauf, wenn notwendig.

Std IST: Dieser Wert wird berechnet durch die Summe aller eingetragenen Werte im Projektbereich.

Die IST Stunden werden direkt im Projektbalkenbereich eingetragen…

Std SOLL: Anzahl Stunden, welche für die Aufgabe geplant sind.

Admin

Im Admin Arbeitsblatt gibt es lediglich ein paar Tabellen, welche die Grundfunktionen im Übersichtsblatt füttern.


Status – Der Arbeitsstatus einer Aufgabe. Diese können nach Bedarf ergänzt werden und erscheinen danach automatisch in den Dropdownfelder im Projektübersichtsblatt!

Tage – Wird benutzt, um die Arbeitstage einer KW zu zuteilen

Weitere Formeln, die sich auf diesem Blatt befinden dienen zur Berechnung und Darstellung von Funktionen auf dem Hauptblatt!