Excel Tipps sind die Würze in der Suppe des Excel Kochs. Manchmal kann ein einziger kleiner Tipps einem das Arbeitsleben ungemein vereinfachen!
Wächst das Excel Datenmodell so kann es irgendwann passieren dass Excel extrem langsam wird. Was vorher ein Bruchteil einer Sekunde dauerte benötigt plötzlich mehrere Minuten. Sehr oft beruht langsame Performanz auf dem Design der Datei oder den Einstellungen in Excel. Deshalb hier die 10 Top Tipps welche Eurer Datei zum LIFT OFF verhelfen!
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Wenn man eine Analyse nur einmal machen muss braucht man nur das Resultat (so schnell wie möglich) und kein ausgeklügeltes System. Deshalb heute ein Quick Tipp damit Ihr beim Vergleich von zwei Spalten mit Werten schneller Unterschiede entdecken könnt.
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Kommt Dir das bekannt vor? Manchmal gibt es Arbeit für die es weder Formeln noch Macros in Excel gibt. Die Arbeit ist eng mit Deinem Spezialisten-Know-How verknüpft und nur DU kannst sie erledigen (behaupten jedenfalls alle andere im Team). Du bist fast FERTIG, nach stundenlanger mühsamster manueller Arbeit, als Du bemerkst dass Dir ein FEHLER […]
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In großen Dateien, die dutzende Arbeitsblätter haben, kann die Übersicht auf alle vorhandenen Blätter im Register schon mal verloren gehen. Register löschen, in separate Dateien ablegen, oder Daten aus verschiedenen Tabellen konsolidieren sind manchmal einfach die schlechtere oder gar keine Lösung. Was soll man also tun? Hier drei kurze Tipps die helfen schneller voranzukommen
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Leere Zeilen in einem Bericht Das Problem ist bekannt: Es kommen Daten aus irgend einem Vorsystem welche bereits in einem „Berichtsformat“ sind. Leider ist dieser Bericht eher so etwas wie eine Liste. Eine Liste die ausgedruckt aussieht wie die Herr der Ringe Trilogie. Inklusive „Der Hobbit“ Vorgeschichte. Praktischerweise enthält diese Liste zwischen jeder Datenzeile […]
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Es gibt Excel Arbeitsmappen die haben eine riesen Dateigrösse. Was auch immer der Grund sein mag, die Performanz der Datei lässt rapide nach, was man spätestens merkt wenn die Datei gespeichert wird und der Vorgang mehr als ein paar Sekunden dauert. Obwohl es viele andere Tricks gibt um die Performanz einer Datei zu steigern, möchte ich an […]
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Die benutzerdefinierte Ansicht in Excel erlaubt es sehr rapide unterschiedliche Ansichten der selben Arbeitstabelle zu speichern. Oft werden auf dem selben Tabellenblatt unterschiedliche Berichte erstellt weil die Struktur der Berichte gleich ist oder man die Berichte auf nur einem Tabellenblatt haben will. Was auch immer der Grund ist, es führt zu vielem mit der Maus […]
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In Microsoft Word kennen wir den Blocksatz und er ist auch einfach einzufügen. Es gibt in MS Word halt eben ein Symbol dafür: In Excel braucht man das weniger, und deshalb gibt es im Standard Start Menü auch kein Symbol um den Blocksatz in einer Zelle einzurichten. Aber man kann es trotzdem machen!
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Oft ist die größte Arbeit in Excel einfach das Aufbereiten der Daten so dass man damit auch wirklich Arbeiten kann. In diese Rubrik gehört auch dass gewisse Vorsysteme negative Werte (Minuswerte) so darstellen dass Excel es als Text liest. Beispiel: die Zahl –3.56 kommt so aus dem Vorsystem 3.56- Ashish Mathur hat für dieses Problem […]
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Um in Excel Text darzustellen gibt es mehrere Varianten: eine davon heisst Blocksatz. Möchte man Text der nicht in einer Zelle angezeigt werden kann auf mehrere Zellen verteilen, so hilft Blocksatz weiter. Das Tool teilt den markierten Text automatisch auf die darunterliegenden Zellen auf. Beispiel Nun markieren wir Zelle B2, gehen im Start Menü auf […]
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