Leerzeilen löschen: Auch ungleichmäßig verteilte

  Leere Zeilen in einem Bericht Das Problem ist bekannt: Es kommen Daten aus irgend einem Vorsystem welche bereits in einem „Berichtsformat“ sind. Leider ist dieser Bericht eher so etwas wie eine Liste. Eine Liste die ausgedruckt aussieht wie die Herr der Ringe Trilogie. Inklusive „Der Hobbit“ Vorgeschichte. Praktischerweise enthält diese Liste zwischen jeder Datenzeile […]

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Quick Tipp: Excel Dateigrösse reduzieren

Es gibt Excel Arbeitsmappen die haben eine riesen Dateigrösse. Was auch immer der Grund sein mag, die Performanz der Datei lässt rapide nach, was man spätestens merkt wenn die Datei gespeichert wird und der Vorgang mehr als ein paar Sekunden dauert. Obwohl es viele andere Tricks gibt um die Performanz einer Datei zu steigern, möchte ich an […]

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Benutzerdefinierte Ansicht in Excel

Die benutzerdefinierte Ansicht in Excel erlaubt es sehr rapide unterschiedliche Ansichten der selben Arbeitstabelle zu speichern. Oft werden auf dem selben Tabellenblatt unterschiedliche Berichte erstellt weil die Struktur der Berichte gleich ist oder man die Berichte auf nur einem Tabellenblatt haben will. Was auch immer der Grund ist, es führt zu vielem mit der Maus […]

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Excel Minuszeichen von rechts nach links

Text in Zahl: Minuszeichen von Rechts nach Links

Oft ist die größte Arbeit in Excel einfach das Aufbereiten der Daten so dass man damit auch wirklich Arbeiten kann. In diese Rubrik gehört auch dass gewisse Vorsysteme negative Werte (Minuswerte) so darstellen dass Excel es als Text liest. Beispiel: die Zahl –3.56 kommt so aus dem Vorsystem 3.56- Ashish Mathur hat für dieses Problem […]

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Zulanger Text für eine Zelle

Text auf Zellen verteilen mit Blocksatz

Um in Excel Text darzustellen gibt es mehrere Varianten: eine davon heisst Blocksatz. Möchte man Text der nicht in einer Zelle angezeigt werden kann auf mehrere Zellen verteilen, so hilft Blocksatz weiter. Das Tool teilt den markierten Text automatisch auf die darunterliegenden Zellen auf. Beispiel Nun markieren wir Zelle B2, gehen im Start Menü auf […]

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Schnell Namen definieren in Excel

Ultraschnell Namen definieren in Excel

Wer hier schon eine weile mitliest, weiß dass ich immer wieder erwähne, wie nützlich es ist mit benannten Bereichen in Excel zu arbeiten (insbesondere in großen Excel-Modellierungen). Heute ein Quick Tipp wie man benannte Bereich im Namens-Manager super schnell erfasst. Definierte Namen erstellen Zuerst muss man den Bereich markieren der die mit Namen zu definierenden […]

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Text Verdichten mit Excel

Wie man Daten mit Text verdichtet

Im Office-Fragen Forum hat ein User die Frage gestellt wie er seine Daten (3000 Zeilen), welche viel Text enthielten, wohl am besten konsolidieren könnte. Er hat darauf eine elegante kleine VBA Programmierung von einem Forum Mitglied erhalten. Das Problem hat mich nicht losgelassen, denn ich dachte, “das geht noch einfacher”! Daten mit nur Text verdichten […]

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Kommentare in Formeln erfassen

Quick Tipp: Kommentare in N() Formel erfassen

Wer Programmiert kennt das Diktum dass gut geschriebener Code durch Text erläutert werden soll. Wer komplexe Formeln schreibt, insbesondere komplexe Matrix Formeln, kann sich da eine Scheibe von dem Programmierdiktum abschneiden. Denn selbst bei Formeln die man selber geschrieben hat, wenn ein wenig Zeit vergeht und die angewandte Logik nicht mehr direkt im Kopf ist, […]

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Benutzerdefinierte Listen in Excel erstellen

Wenn man in Excel die Monate des Jahres eingibt, muss man nicht jeden einzelnen Monat ausschreiben, sondern kann mit der Maus die gewünschte Liste per anklicken und runterziehen erstellen. Mit dem Benutzerdefinierten Listen können wir unsere eigenen Listen definieren welche wir nachher genau gleich wie die Monate oder Wochentage zum ausfüllen benutzen können. Hier sind […]

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