Wer viel mit Excel arbeitet kann sich Zeit sparen in dem er sich die Tastenkombinationen merkt für Vorgänge die er bei der Arbeit oft wiederholt. In diesem Beitrag zeige ich die 10 Tastenkombinationen welche ich am meisten benutze und die ich Euch empfehle auswendig zu lernen! Tipp #1: Zeilen, Spalten, oder Zellen Einfügen und Löschen […]
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Wer in Excel Formulare erstellt, hat immer die Gelegenheit Prozesse im Unternehmen zu verbessern und die Datenqualität zu steigern, indem er seinen User durch eine vorab eingebaute Intelligenz im Formular das Eingeben von Antworten erleichtert. Kostenbudgetformular als Beispiel In diesem Beitrag zeige ich in einem Beispiel wie man mit einfachen Dropdownfelder ein Formular bereits viel […]
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Wenn man eine große Datenmenge hat und diese nach Jahr, Quartal, oder Monate Gruppieren will gibt es eine Variante die recht schnell ist: Pivot Tabellen! Solange das Datum in der Tabelle als ein solches formatiert ist, kann in einer Pivot Tabelle seine Datumswerte nach Herzenswunsch gruppieren. In folgendem Beispiel zeige ich Euch wie Ihr eine […]
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Excel kann zwar PDF erstellen, aber es kann keine PDF Dokumente lesen. Nicht alle Daten bekommt man in einem gut abgreifbarem digitalen Format das Excel öffnen kann. Viele Studien, Konkurrenzdaten, und andere Dokumente werden auf Papier, aber immer öfters auch als PDF, Publiziert. So etwas von Hand abzutippen… da wollen wir gar nicht weiter darüber […]
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Wer in einem Bericht Daten visualisieren will ohne dafür gleich ein ganzes Diagramm einzusetzen, der sollte Sparklines einsetzen! Sparklines sind Miniaturdiagramme welche in einer einzigen Zelle Platz haben. Weil sie so kompakt sind, und oft direkt neben den Daten dargestellt werden, helfen Sie dem Leser die Informationen intuitiv besser zu verstehen. In diesem Beitrag zeige […]
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Gastbeitrag von Dr. Klaus Kis Index Wenn ein Lookup-Wert nicht in der ersten Spalte eines Bereichs liegt, muss man eine Kombination aus den Funktionen INDEX und VERGLEICH verwenden. =INDEX(array;row_num;[col_num]) INDEX liefert einen Wert aus einem Zellbereich (array) zurück, wenn man die “Koordinaten” angibt (also die Zeilen- und Spaltennummern, row_num und col_num) Bsp: =INDEX(A1:E7;2;3) liefert CW […]
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ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS solltest Ihr nicht ungenutzt lassen, wenn Ihr große Datensätze auswerten wollt. Ich möchte dazu in diesem Beitrag ein Beispiel mit Kundenstammdaten verwenden und versuchen, einige Antworten zu finden: Wie viele Kunden nutzen Produkt A des Unternehmens beziehungsweise Produkt B oder beide Produkte zusammen? Diese Daten sollen dann letztendlich noch nach Altersgruppen aufgeschlüsselt […]
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Die SUMME-Formel gehört zu den Standardwerkzeugen in Excel. In größeren Tabellenblättern aber ist das manuelle Auswählen der Wertebereiche für eine Summe bald nicht mehr praktikabel. Andererseits werden in Excel-Mappen sehr häufig Spaltentitel verwendet. Ich möchte euch deshalb am folgenden Beispiel erläutern, wie die Summenbildung anhand von Spaltentiteln automatisiert werden kann. Das Beispiel Das folgende Beispiel […]
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Unternehmensstrukturen als Organigramme sind ein gutes Beispiel dafür, wie Excel zusammen mit MS Visio verwendet werden kann. In vielen Fällen gelingt das Aufsetzen einer Datentabelle in Excel schneller und Fehler können leichter korrigiert werden. Anschließend wird das Organigramm von Visio geplottet und kann gegebenenfalls noch nachbearbeitet werden. Wie das im Einzelnen funktioniert, möchte ich euch […]
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Es ist Montagmorgen, der Chef trifft sich mit dem Rest der Führungsgruppe, und möchte die neusten Kennzahlen der letzten zwei Wochen dabei haben. Deshalb bittet er Dich um einen Ausdruck Deines ach so genialen Wochenreports (weil total verlink, voll verformelt, und deshalb immer aktuell!!!) für den er Dich letztes Mal vor der eben genannten Mannschaft […]
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