ZÄHLENWENNS genauer erklärt

ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS solltest Ihr nicht ungenutzt lassen, wenn Ihr große Datensätze auswerten wollt. Ich möchte dazu in diesem Beitrag ein Beispiel mit Kundenstammdaten verwenden und versuchen, einige Antworten zu finden: Wie viele Kunden nutzen Produkt A des Unternehmens beziehungsweise Produkt B oder beide Produkte zusammen? Diese Daten sollen dann letztendlich noch nach Altersgruppen aufgeschlüsselt […]

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Summieren anhand von Spaltentiteln

Die SUMME-Formel gehört zu den Standardwerkzeugen in Excel. In größeren Tabellenblättern aber ist das manuelle Auswählen der Wertebereiche für eine Summe bald nicht mehr praktikabel. Andererseits werden in Excel-Mappen sehr häufig Spaltentitel verwendet. Ich möchte euch deshalb am folgenden Beispiel erläutern, wie die Summenbildung anhand von Spaltentiteln automatisiert werden kann. Das Beispiel Das folgende Beispiel […]

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Organigramme erstellen mit Excel und Visio

Unternehmensstrukturen als Organigramme sind ein gutes Beispiel dafür, wie Excel zusammen mit MS Visio verwendet werden kann. In vielen Fällen gelingt das Aufsetzen einer Datentabelle in Excel schneller und Fehler können leichter korrigiert werden. Anschließend wird das Organigramm von Visio geplottet und kann gegebenenfalls noch nachbearbeitet werden. Wie das im Einzelnen funktioniert, möchte ich euch […]

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Excel im manuellen Berechnungmodus: Unangenehme Überraschungen vermeiden

Es ist Montagmorgen, der Chef trifft sich mit dem Rest der Führungsgruppe, und möchte die neusten Kennzahlen der letzten zwei Wochen dabei haben. Deshalb bittet er Dich um einen Ausdruck Deines ach so genialen Wochenreports (weil total verlink, voll verformelt, und deshalb immer aktuell!!!) für den er Dich letztes Mal vor der eben genannten Mannschaft […]

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Höchst- und Tiefstwert Ermittlung

Wie man mit Excel den tiefsten und höchsten Wert in einem Bereich findet

Den höchsten oder tiefsten Wert in einem Bereich finden, ist eine immer wiederkehrende Problematik im Reporting. Normalerweise kann man sich den tiefsten Wert in einer Tabelle mit der Formel =MIN(DATENBEREICH) und den höchsten Wert mit der Formal =MAX(DATENBEREICH) anzeigen lassen. Allerdings wird dabei nur der Wert angezeigt, nicht aber der Name der zugehörigen Spalte und […]

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Wie man in Excel aus einer Tabelle eine “Heat Map” macht (ohne Werte anzuzeigen)

Zahlen sind wichtig, aber es gibt auch Situationen in denen eine Analyse einfacher ist wenn man sie nicht sieht. Eine solche Analyse wird mit «Heat Maps» gemacht. Was sind «Heat Maps» fragt Ihr? Eigentlich heissen Sie Choroplethenkarten. Klingt kompliziert aber sobald man eine sieht versteht man es. Deshalb hier das Beispiel aus Wikipedia. Quelle: Wikipedia.org […]

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Wie man das Enddatum einer Woche findet

Beim Erstellen einer Projektübersicht in Excel bin ich auf die Anforderung gestossen jeweils den Freitag einer jeden Woche anzuzeigen. Nun hätte es natürlich die Möglichkeit gegeben einfach das Datum des nächst gelegenen Freitags einzutragen und 7 dazu zu zählen, aber da das Ganze als Vorlage diene sollte wollte ich es dynamisch haben. Eine Wochenenddatum Formel […]

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Excel und die Kommentarfunktion

Gastbeitrag von André von Arb Bestimmt haben schon alle Lesenden mindestens einmal in Excel die Kommentarfunktion verwendet. Mit ihr können sehr schnell und verständlich die in den kommentierten Zellen enthaltenen Werte erklärt, erläutert und beschrieben werden. Und all das führt nicht zu einem überladenen Excel-File, da die Kommentare im Hintergrund blieben. In meinen diversen Funktionen im […]

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Wie man ganze Tabellen von einer Excel Datei in eine andere verlinkt

Ganze Datenbereiche aus einer Excel Datei in eine andere zu verlinken kann einem schnell so vorkommen als müsste man die Logistik für die beladung eines Panamax Frachtschiffes übernehmen. Problem: Man hat zwei Excel Dateien. Man möchte einen ganzen Datenbereich verlinken. Ein kleines Beispiel aus der Praxis veranschaulicht die Sache: In der ersten Excel Datei, nenne wir sie […]

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